Operation Manual

Naar boven
op Nieuw.
6. Typ een naam en een beschrijving, stel de geldigheidsperiode in en selecteer de
gewenste opties.
7. Selecteer de gebruikers of groepen, stel er machtigingen voor in en klik op OK.
8. Geef de documentcomponenten op die u wilt versleutelen en geef aan of u een
watermerk wilt.
9. Klik als u klaar bent, klikt u boven aan de pagina op Opslaan.
Beveiligingsbeleid toepassen op PDF's
Op een PDF kunt u een organisatiebeleid of een gebruikersbeleid toepassen. Als u een serverbeleid wilt
toepassen op een document, brengt u een verbinding tot stand met Adobe LiveCycle Rights Management
ES. Het beveiligingsbeleid van Adobe LiveCycle Rights Management moet op een server zijn opgeslagen,
maar de PDF's waarop het beleid wordt toegepast, kunnen zich ergens anders bevinden. U kunt het beleid
toepassen op PDF's met Acrobat, via batch-reeksen op de server, of met andere toepassingen zoals
Microsoft Outlook.
Alleen de beleidsbeheerder kan organisatiebeleid bewerken of verwijderen. Voor meer informatie over het het
bewerken van beveiligingsbeleid kiest u Gereedschappen > Beveiliging > Meer beveiliging > Rechtenbeheer
> Account beheren. Klik vervolgens op Help in de rechterbovenhoek.
Een beveiligingsbeleid toepassen op een PDF
1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.
Voor een PDF-portfolio opent u de PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio >
Voorblad.
2. Als u een serverbeleid gebruikt, kiest u Gereedschappen > Beveiligen > Coderen >
Beveiligingsbeleid beheren. Selecteer een beleid. Kies een Adobe LiveCycleRights
Management-beleid in de lijst en klik op Vernieuwen.
Door het beveiligingsbeleid te vernieuwen, weet u zeker dat u het meest actuele
serverbeleid krijgt.
3. Kies Gereedschappen > Beveiligen > Coderen > Beveiligingsbeleid beheren. Selecteer
een beleid en klik op Toepassen op document. Als u het deelvenster Beveiliging niet ziet,
raadpleegt u de instructies voor het toevoegen van deelvensters in Taakvensters.
Een beleid toepassen op bijlagen in Outlook
In Microsoft Outlook kunt u verschillende soorten bestanden als beveiligde PDF-bijlagen verzenden. Deze
optie is alleen beschikbaar als Adobe LiveCycle Rights Management ES is ingesteld en beschikbaar is in
Acrobat.
1. Kies in Outlook Nieuw e-mailbericht op het lint Start.
2. Klik op de knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF op het lint van Adobe PDF.
3. Selecteer het bestand dat u als bijlage wilt toevoegen door het bestandspad op te geven
of op Bladeren te klikken.
4. Geef op hoe u het document wilt beveiligen en klik op OK.
Het bestand wordt geconverteerd naar PDF en vervolgens versleuteld met de opgegeven