Operation Manual

4. Typ een naam en een beschrijving voor het beleid, voer een van de volgende
handelingen uit en klik op Volgende:
Schakel de optie Wachtwoorden opslaan met het beleid uit als u wachtwoorden en
beperkingen wilt opgeven wanneer u dit beleid toepast op een document.
Selecteer Wachtwoorden opslaan met het beleid om wachtwoorden en restrictie-
instellingen op te slaan met het beleid.
5. Geef een compatibiliteitsinstelling en wachtwoordopties op. Als u Wachtwoorden opslaan
met het beleid hebt ingeschakeld, geeft u het wachtwoord en de beperkingen op. Klik op
OK.
6. Controleer de beleidsdetails, klik op Voltooien en klik op Sluiten.
Een certificaatbeleid maken
1. Kies in Acrobat DC Gereedschappen > Beveiligen > Coderen > Beveiligingsbeleid
beheren. Als u het deelvenster Beveiliging niet ziet, raadpleegt u de instructies voor het
toevoegen van deelvensters in Taakvensters.
2. Klik op Nieuw.
3. Selecteer Certificaten met openbare sleutel gebruiken en klik op Volgende.
4. Typ een naam en een beschrijving van het beleid en geef op welke
documentcomponenten u wilt versleutelen.
Certificaten moeten actueel zijn en sleutelgebruik hebben dat codering toestaat.
5. Bepaal hoe u het beleid wilt afdwingen:
Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele ontvangers, schakelt u
Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid niet in.
Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele documenten, schakelt
u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid in.
6. Selecteer een versleutelingsalgoritme in het menu dat compatibel is met de versie van
Acrobat van de ontvanger, en klik op Volgende.
7. Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid hebt geselecteerd,
controleert u de beleidsinstellingen. Klik vervolgens op Volgende.
Als u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid niet hebt geselecteerd,
geeft u ontvangers op door digitale id's te selecteren (inclusief uw digitale id). Klik
vervolgens op Volgende.
8. Klik op Voltooien.
Beleid maken voor beveiligde bestandsbijlagen
U kunt beveiliging aan een of meer documenten toevoegen door deze in een beveiligde envelop in te sluiten
en te verzenden als e-mailbijlage. Deze methode is handig als u een beveiligde bestandsbijlage wilt
verzenden zonder de bestanden te coderen. U kunt de documenten insluiten als bestandsbijlagen in een
beveiligde envelop en de envelop coderen en naar de ontvangers verzenden. Wanneer de ontvangers de
beveiligde envelop openen, kunnen ze de bijlagen uitnemen en opslaan. De opgeslagen bestanden zijn
identiek aan de oorspronkelijke bestandsbijlagen en zijn niet langer gecodeerd wanneer u ze hebt
opgeslagen.
Als u bijvoorbeeld vertrouwelijke documenten verzendt, inclusief niet-PDF-bestanden, wilt u dat alleen de
ontvanger de documenten bekijkt. U kunt deze documenten insluiten als bestandsbijlagen in een beveiligde
envelop, de beveiligde envelop coderen en vervolgens de envelop per e-mail verzenden. Iedereen kan de
envelop openen, het voorblad bekijken en zelfs een lijst met de inhoud bekijken. Maar alleen de ontvanger