Operation Manual

Naar boven
Naar boven
Naar boven
revisieaanvrager of nieuwe deelnemers aan de revisie.
2. Selecteer een PDF.
Aan de rechterkant wordt informatie weergegeven die specifiek is voor de geselecteerde
PDF-revisie. Bij gedeelde revisies worden informatie over de deadline, een lijst met
revisoren die deelnemen aan de revisie, en het aantal nieuwe opmerkingen
weergegeven.
De PDF met opmerkingen opslaan
U kunt een kopie opslaan van de revisie-PDF die alle opmerkingen bevat die door de revisoren zijn
gepubliceerd of die u hebt geïmporteerd (samengevoegd).
Als de PDF hoort bij een gedeelde revisie, kunt u een archiefkopie opslaan. De kopie is niet meer gerelateerd
aan de gedeelde revisie en u kunt zowel de inhoud als de opmerkingen in deze PDF bewerken.
Met de opdracht Opslaan als kunt u een kopie van een gedeelde PDF maken om onder anderen te
verspreiden. Het resulterende bestand bevat alle opmerkingen die op dat moment waren gepubliceerd. U
kunt het bestand verplaatsen, kopiëren of een andere naam geven zonder dat de verbinding met de
revisie of de opmerkingenserver wordt verbroken.
Als u een kopie van een revisie-PDF met alle opmerkingen wilt opslaan, opent u het
bestand en voert u een van de volgende handelingen uit:
Kies voor een gedeelde revisie Bestand > Opslaan als archiefkopie. U kunt ook op
de knop Status in de documentberichtenbalk klikken en Opslaan als archiefkopie
kiezen.
Kies voor een e-mailrevisie Bestand > Opslaan als om een nieuwe kopie van de
PDF op te slaan. Deze meest recente opgeslagen versie is nu de bijgehouden PDF.
De oude versie is de archiefkopie.
Extra revisoren uitnodigen
Als u de aanvrager van de revisie bent, kunt u anderen uitnodigen deel te nemen aan de revisie. Als u een
revisor bent en anderen wilt laten deelnemen, vraagt u de aanvrager van de revisie hen uit te nodigen. Zo
kan de aanvrager automatisch alle deelnemers bijhouden en krijgt deze een melding wanneer er
opmerkingen worden ontvangen.
1. Selecteer de PDF in Beheer onder Verzenden en klik vervolgens aan de rechterkant op
Revisoren toevoegen.
2. Geef de e-mailadressen op van de revisoren die u wilt toevoegen. Breng zo nodig
wijzigingen aan in het bericht en verzend het bericht.
De extra revisoren worden bij de andere deelnemers weergegeven in het rechtervenster
van Beheer.
Een deadline toevoegen of wijzigen
Een revisieaanvrager kan een deadline toevoegen aan of wijzigen voor een bestaande revisie.
1. Selecteer de PDF in Beheer en voer een van de volgende handelingen uit:
Als de revisie geen deadline heeft, klikt u op Deadline toevoegen.
Als de revisie wel een deadline heeft, klikt u op Deadline wijzigen.