Operation Manual

Opmerking:
Opmerking:
2. Selecteer een stempel in het palet Stempels (Gereedschappen > Stempel > Palet
Stempels). Schuif het venster of sleep een hoek om het venster te vergroten als u alle
stempels wilt zien.
3. Klik op het document waarop u de goedkeuringsstempel wilt toepassen.
Als u een toegepaste digitale identiteitsstempel wilt verwijderen, selecteert
u deze en drukt u op Delete. Als u Afdrukken, Kopie opslaan of E-mail selecteert tijdens
het goedkeuringsproces, kunt u uw stempel niet verwijderen.
4. Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u het document naar de volgende fiatteur wilt verzenden, klikt u op de knop
Goedkeuren op de documentberichtenbalk. Typ het e-mailadres van de volgende
fiatteur in het dialoogvenster Verzenden naar volgende fiatteur, voeg desgewenst
adressen voor andere ontvangers toe en klik op Verzenden.
Klik op de knop Laatste goedkeuring in de documentberichtenbalk om het
goedkeuringsproces te voltooien. Geef in het dialoogvenster Laatste goedkeuring
voltooien op of er een goedkeuringsmelding moet worden verzonden in het menu
Methode voor laatste goedkeuring. Als u een kennisgeving verzendt, typt u een e-
mailadres in het vak Aan, voegt u desgewenst adressen voor andere ontvangers toe
en klikt u op Verzenden. Klik op Voltooien als u geen kennisgeving verzendt.
Als de optie Aanvrager per e-mail de goedkeuringsstatus melden is
geselecteerd, verschijnt er nog een e-mailkennisgeving, geadresseerd aan de
aanvrager. Klik op Verzenden om deze kennisgeving te verzenden.
5. Sla de PDF op.
Als u de knop E-mail
op de werkbalk gebruikt om de PDF te verzenden,
maakt de PDF niet langer deel uit van de werkstroom en staan de goedkeuringsopties
niet ter beschikking van de ontvanger van het e-mailbericht.
Een PDF afwijzen
Als de PDF die u hebt ontvangen in de goedkeuringsaanvraag niet voldoet aan de vereisten voor
goedkeuring, gebruikt u de opties op de documentberichtenbalk om het document af te wijzen en terug te
sturen naar de aanvrager. Als een PDF wordt afgewezen, moet de goedkeuringswerkstroom opnieuw worden
gestart.
1. Open de PDF-bijlage in het e-mailbericht waarin u wordt uitgenodigd om aan de
goedkeuring deel te nemen.
2. Klik op de knop Afwijzen op de documentberichtenbalk.
3. Typ het e-mailadres van de aanvrager in het vak Aan van het dialoogvenster Afwijzen en
melding verzenden. Als de optie Aanvrager per e-mail de goedkeuringsstatus
melden is geselecteerd, wordt een afzonderlijk e-mailbericht naar de aanvrager van de
goedkeuring verzonden Klik op Verzenden.
4. Klik op Verzenden in het e-mailbericht dat wordt weergegeven.
Identiteitsgegevens toevoegen of wijzigen voor een digitale stempel
1. Kies Gereedschappen > Stempels > Palet Stempels.
2. Selecteer Digitale identiteitsstempels in het palet Stempels, klik met de
rechtermuisknop op uw stempel en kies Identiteit bewerken.
3. Typ of bewerk uw naam, functie, bedrijfsnaam, afdeling en e-mailadres in het
dialoogvenster Identiteitsinstellingen en klik op Voltooien.
U kunt uw identiteitsgegevens ook wijzigen in het dialoogvenster Voorkeuren. Selecteer Identiteit onder
Categorieën.