Operation Manual

Opmerking:
Naar boven
Opmerking:
aanwijzingen van de wizard kunt u fiatteurs uitnodigen, aanwijzingen aanpassen en de PDF verzenden.
In Acrobat Pro DC maakt de wizard opmerkingen in de PDF mogelijk, zodat Acrobat Reader DC-gebruikers
kunnen deelnemen aan de goedkeuringswerkstroom.
Voordat u een goedkeuringswerkstroom in gang zet, dient u te controleren of uw e-mailtoepassing is
geconfigureerd om te kunnen werken met Acrobat DC.
1. Kies Delen > Verzenden via e-mail voor goedkeuring om een
goedkeuringswerkstroom te starten.
2. Typ desgevraagd uw e-mailadres in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen.
3. Geef een PDF op en klik op Volgende.
4. Typ het e-mailadres van de eerste fiatteur in het vak Aan.
5. (Acrobat Pro DC) Geef de desbetreffende opties op als u Reader-gebruikers in staat wilt
stellen deel te nemen of als u een kennisgeving wilt ontvangen van de
goedkeuringsstatus van elke deelnemer.
6. (Acrobat Standard DC) Geef de desbetreffende opties op als u een kennisgeving wilt
ontvangen van de goedkeuringsstatus van elke deelnemer.
7. (Optioneel) Typ aan het begin van het e-mailbericht aanvullende aanwijzingen voor de
eerste fiatteur.
Alleen het standaardtekstbericht en de aanwijzingen worden doorgestuurd naar de
volgende fiatteurs.
Het e-mailbericht met de uitnodiging bevat aanwijzingen om de deelnemers
te helpen bij het uitvoeren van het goedkeuringsproces. Wijzig of verwijder deze tekst
niet.
8. Klik op Uitnodiging verzenden.
Deelnemen aan een goedkeuringswerkstroom
Als u wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een goedkeuringswerkstroom, ontvangt u een e-mailbericht
waarin stapsgewijs wordt uitgelegd hoe u de bijgevoegde PDF moet goedkeuren. Wanneer u de PDF opent,
wordt het palet Stempels geopend en verschijnt de documentberichtenbalk boven aan de PDF. Als u met een
eerdere versie dan Acrobat 7.0 werkt, wordt u gevraagd de meest recente versie van Reader te downloaden.
U kunt elke gewenste digitale identiteitsstempel selecteren in het palet Stempels om het document goed te
keuren. Een digitale identiteitsstempel bevat identiteitsgegevens die u opgeeft, zoals naam, functie,
organisatie en e-mailadres. U kunt een identiteitsstempel gebruiken in plaats van een handtekening. Wanneer
u een stempel toepast, wordt deze onderdeel van de pagina-inhoud van het document. U kunt uw eigen
stempel verwijderen tijdens het goedkeuringsproces, maar wanneer het goedkeuringsproces is voltooid, is uw
stempel vergrendeld. U kunt geen stempels van andere deelnemers verplaatsen of verwijderen.
U kunt documenten die niet aan uw normen voldoen, ook afwijzen.
Behalve digitale stempels kunt u ook andere typen opmerkingen aan een PDF toevoegen, zoals
notitieopmerkingen, tekstbewerkingen, eigen stempels en bestandsbijlagen.
Een PDF goedkeuren
1. Open de PDF-bijlage in het e-mailbericht waarin u wordt uitgenodigd om aan de
goedkeuring deel te nemen.
Als u nog geen identiteitsinformatie hebt toegevoegd aan de stempel,
wordt u gevraagd dat te doen.