Operation Manual

Naar boven
Opmerking:
Naar boven
lokale vaste schijf met de opmerkingen op de server. Acrobat DC stuurt u een kennisgeving als er nieuwe
opmerkingen beschikbaar zijn. Omdat de synchronisatie wordt voortgezet nadat de PDF is gesloten, blijft u
meldingen ontvangen.
Er verschijnt een bericht in het systeemvak wanneer nieuwe revisoren aan de revisie deelnemen, wanneer
updates worden uitgevoerd (meerdere revisies), wanneer deadlines veranderen en wanneer
synchronisatiepogingen mislukken. Tevens wordt u via deze berichten op de hoogte gebracht wanneer een
nieuw broadcastabonnement wordt toegevoegd in Beheer. U kunt de frequentie van de berichten en
synchronisatie van opmerkingen wijzigen en u kunt het synchronisatieproces handmatig starten.
Als u nieuwe opmerkingen in een gedeelde revisie wilt bekijken, moet u verbinding kunnen maken met het
netwerk van de opmerkingenserver. Als het niet lukt een verbinding tot stand te brengen, controleert u de
serverstatus in Beheer om de oorzaak van het probleem te achterhalen.
Klik op de knop Controleren op nieuwe opmerkingen op de documentberichtenbalk.
Opmerkingen verzenden per e-mail
Als u een PDF offline buiten een firewall reviseert of als u geen verbinding meer hebt met de
opmerkingenserver, kunt u uw opmerkingen in een e-mailbericht verzenden.
1. Kies Bestand > Bestand verzenden > Bijvoegen bij e-mail.
2. Selecteer in het dialoogvenster E-mail verzenden de optie Standaarde-mailtoepassing
of Webmail gebruiken en kies uw webmailclient in het menu Selecteren.
3. Klik op Doorgaan en volg de aanwijzingen op het scherm.
Als de PDF groter is dan de bestandslimiet van 5 MB, wordt u gevraagd de
opmerkingen te versturen in een bestand met de indeling FDF (Forms Data Format). De
aanvrager kan dit kleinere bestand importeren. Als u de limiet wilt aanpassen, opent u
het dialoogvenster Voorkeuren en selecteert u Reviseren. Voer vervolgens een nieuwe
waarde in bij Opmerkingen verzenden als FDF-bestand voor bestanden groter dan
[#] MB.
Opmerkingen van andere revisoren publiceren
Wanneer u deelneemt aan een gedeelde revisie, ontvangt u mogelijk opmerkingen van andere revisoren. Als
een revisor bijvoorbeeld geen toegang krijgt tot de opmerkingenserver, kan de revisor u opmerkingen zenden.
Het is ook mogelijk dat u reacties hebt gevraagd van mensen die oorspronkelijk niet waren uitgenodigd om
deel te nemen aan de revisie. Deze revisoren kunnen een kopie van de gereviseerde PDF met hun
opmerkingen aan u terugsturen. Als u deze opmerkingen voor uw rekening neemt, kunt u deze delen met
iedereen die deelneemt aan de revisie.
1. Open de PDF met de opmerkingen.
2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik op OK als u wordt gevraagd of u opmerkingen voor deze revisor wilt publiceren.
De gepubliceerde opmerkingen worden weergegeven in de PDF. Uw naam verschijnt
in de titelbalk en de naam van de auteur verschijnt in de hoofdtekst van de
opmerkingen, voorafgegaan door de tekst Namens.
Als u de tekst Namens wilt verbergen, schakelt u de optie De tekst 'Namens'
weergeven in opmerkingen wanneer een gebruiker in een gedeelde revisie
opmerkingen voor zijn rekening neemt in het gedeelte Reviseren van het
deelvenster Voorkeuren uit.
Klik op Ja als u wordt gevraagd of u opmerkingen wilt samenvoegen. Of klik eerst op
Opmerkingen samenvoegen in de documentberichtenbalk en vervolgens op
Opmerkingen verzenden. Voeg desgewenst e-mailadressen van andere revisoren