Operation Manual

Controleren op nieuwe opmerkingen
Opmerkingen samenvoegen
Opmerkingen publiceren
Archiefkopie opslaan
Opmerkingen verzenden
Status
Naar boven
Gereedschappen > Opmerking. Als u een opmerking wilt verwijderen, selecteert u deze
en drukt u op Verwijderen. (U kunt alleen de opmerkingen verwijderen die u zelf hebt
geplaatst.)
5. Voer alle volgende handelingen uit als deze van toepassing zijn:
Als u een bericht ziet dat er nieuwe opmerkingen van andere revisoren zijn, klikt u op
het bericht. De nieuwe opmerkingen worden weergegeven in de PDF.
Als u wilt nagaan of er nieuwe opmerkingen van andere revisoren zijn, klikt u op de
knop Controleren op nieuwe opmerkingen
.
6. Dien uw opmerkingen in door te klikken op Opmerkingen publiceren of Opmerkingen
verzenden naar aanvrager van revisie in de documentberichtenbalk.
Wanneer u opmerkingen verzendt, wordt een PDF met uw opmerkingen als e-mailbijlage
naar de aanvrager van de revisie verzonden. Wanneer u opmerkingen publiceert, worden
de opmerkingen opgeslagen op de opmerkingenserver.
Opties op de documentberichtenbalk
Welke opties beschikbaar zijn op de documentberichtenbalk, hangt af van de manier waarop de aanvrager de
revisie heeft ingesteld en of u toegang hebt tot de opmerkingenserver.
Hiermee worden de opmerkingen op de opmerkingenserver
gesynchroniseerd met die op de lokale vaste schijf. Als u niet op deze knop klikt, wordt om de 10 minuten
gecontroleerd op nieuwe opmerkingen als het document geopend is en om het uur als het document gesloten
is.
Hiermee worden de opmerkingen in de geopende PDF gekopieerd naar uw
exemplaar. Deze optie is alleen beschikbaar voor PDF's die u ontvangt van revisoren in e-mailrevisies.
Deze optie is alleen beschikbaar in gedeelde revisies. Hiermee worden uw
opmerkingen geüpload naar de opmerkingenserver. Deze knop wordt uitgeschakeld nadat de revisie is
beëindigd.
Deze optie is alleen beschikbaar in gedeelde revisies, nadat een revisie is beëindigd.
Hiermee wordt een kopie van het document met revisieopmerkingen opgeslagen op uw vaste schijf.
Hiermee wordt een e-mailbericht gemaakt dat is geadresseerd aan de
revisieaanvrager en dat de PDF met opmerkingen bevat als bijlage. Deze optie is altijd beschikbaar voor
revisoren in e-mailrevisies. De optie verschijnt in gedeelde revisies als de revisor offline werkt of als een
poging een verbinding tot stand te brengen met de opmerkingenserver is mislukt.
Een pictogram dat de verbindingsstatus van de opmerkingenserver weergeeft. Het pictogram kan de
volgende statuswaarden weergeven: laatste poging geslaagd
, laatste poging mislukt en er wordt
geprobeerd verbinding te maken
. Als u op het pictogram klikt, verschijnt een menu met aanvullende
opties: met Revisies bijhouden opent u Beheer; met Opslaan als archiefkopie slaat u een kopie op van de
PDF die niet meer gekoppeld is aan de revisie; met Offline werken kunt u in de modus Offline werken. U kunt
dan opmerkingen maken, maar deze pas publiceren als u bent teruggeschakeld naar de modus Online. Klik
op Opnieuw verbinden met de server om te schakelen naar de modus Online.
Controleren op nieuw gepubliceerde opmerkingen
Als u deelneemt aan een gedeelde revisie, synchroniseert Acrobat DC de gepubliceerde opmerkingen op uw