Operation Manual

Deelnemen aan een PDF-revisie
Naar boven
Opmerking:
Een PDF reviseren
Controleren op nieuw gepubliceerde opmerkingen
Opmerkingen verzenden per e-mail
Opmerkingen van andere revisoren publiceren
Opnieuw deelnemen aan een revisie
Een PDF reviseren
Wanneer u een e-mailuitnodiging ontvangt voor een PDF-revisie, bevat de uitnodiging doorgaans de PDF als
bijlage of een URL naar de PDF. Uitnodigingen kunnen ook een bijlage in de indeling FDF (Forms Data
Format) hebben. Wanneer u een FDF-bestand opent, worden de revisie-instellingen geconfigureerd en wordt
de PDF in Acrobat geopend.
PDF's in een revisie zijn voorzien van speciale functies, zoals gereedschappen voor opmerkingen en een
documentberichtenbalk met aanwijzingen. Voeg met de gereedschappen voor opmerkingen opmerkingen toe
aan de PDF en verzend deze. U kunt de opmerkingen publiceren naar een opmerkingenserver waar anderen
ze kunnen bekijken, of opmerkingen in een e-mailbijlage verzenden naar de aanvrager.
Het is mogelijk dat u een PDF ontvangt waarvoor geen speciale functies zijn ingeschakeld. Als
dit het geval is, voegt u opmerkingen toe met de gereedschappen in de werkbalk Gereedschappen >
Opmerking. Sla de PDF vervolgens op een stuur deze terug.
Als u de PDF later wilt reviseren, opent u de PDF vanuit Beheer. U weet dan zeker dat uw opmerkingen
worden toegevoegd aan de beheerde kopie van de PDF en dat de aanvrager uw opmerkingen ontvangt. Als
u uw opmerkingen niet meteen verzendt of publiceert, slaat u de PDF op voordat u deze sluit om te
voorkomen dat de opmerkingen verloren gaan. Tot het moment dat de aanvrager uw opmerkingen ontvangt,
worden deze alleen in het lokale exemplaar van de PDF weergegeven en kunnen andere revisoren ze niet
zien.
Als u een PDF reviseert met een lagere versie dan Acrobat 9 of Reader 9, zijn niet alle functies beschikbaar.
Deelnemen aan een revisie
1. Open de PDF in de e-mailtoepassing door te klikken op de URL of te dubbelklikken op
de bijlage (PDF of FDF).
2. Voer desgevraagd een of meer van de volgende handelingen uit:
Meld u met uw Adobe ID en wachtwoord aan bij Adobe Document Cloud.
Klik op Verbinden in het dialoogvenster Gedeelde revisie.
Klik op OK in het venster Welkom bij Gedeelde revisie. In dit venster wordt het
volgende weergegeven: de deadline van de revisie, de deelnemers, of elke revisor
opmerkingen heeft gemaakt, en de gemeenschappelijke serverlocatie.
Typ uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en functie.
3. Sla het bestand op een locatie op die u gemakkelijk kunt terugvinden, bijvoorbeeld het
bureaublad.
4. Voeg opmerkingen toe aan de PDF met gebruik van de gereedschappen in de werkbalk