Operation Manual

Opmerking:
Naar boven
Opmerking:
Als de deadline van de revisie verloopt terwijl een revisor het document
geopend heeft in Acrobat, kan de revisor de opmerkingen publiceren voordat hij of zij het
document sluit.
7. Klik op Verzenden.
Een kopie van het bestand voor gedeelde revisie, met de naam [oorspronkelijke bestandsnaam]_revisie.pdf,
wordt gemaakt in dezelfde map als het originele bestand dat u hebt gekozen voor de revisie.
Een e-mailrevisie starten
Wanneer u een e-mailrevisie start, stuurt u een bijgehouden exemplaar van de PDF uit, zodat u gemakkelijk
de opmerkingen die u ontvangt erin kunt samenvoegen. Formuliervelden in een PDF kunnen tijdens de revisie
niet worden ingevuld. Nadat u een gedeelde revisie hebt gestart, kunt u ook een e-mailrevisie starten voor
dezelfde PDF.
De revisie starten
Voordat u een e-mailrevisie start, moet u ervoor zorgen dat uw e-mailtoepassing of webmailaccount is
geconfigureerd voor Acrobat.
1. Kies Gereedschappen > Verzenden voor opmerkingen.
De gereedschapset Verzenden voor opmerkingen wordt weergegeven in de secundaire
werkbalk.
2. Klik op Verzenden voor opmerkingen per e-mail.
3. Typ desgevraagd gegevens in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen.
4. Als er nog geen PDF is geopend, geeft u een PDF op en klikt u op Volgende. De PDF
die u opgeeft wordt het hoofdbestand. De opmerkingen die u van de revisoren ontvangt,
voegt u in dit bestand samen.
5. Geef revisoren op door hun e-mailadres te typen. Voeg tussen de verschillende
adressen een puntkomma of Return in. Klik op Adresboek om e-mailadressen te
selecteren in het adresboek van uw e-mailtoepassing of webmail.
6. Bekijk een voorbeeld van de e-mailuitnodiging en bewerk deze zo nodig. Klik vervolgens
op Uitnodiging verzenden.
7. Selecteer een e-mailclient voor het verzenden van de uitnodiging en klik op Doorgaan.
Een kopie van de PDF wordt als bijlage naar de revisoren verzonden. Wanneer deze PDF-bijlage wordt
geopend, zijn in het venster opmerkingsgereedschappen en instructies beschikbaar.
Opmerkingen samenvoegen
Nadat u opmerkingen hebt ontvangen van revisoren, kunt u de opmerkingen samenvoegen in de hoofd-PDF.
1. Nadat u opmerkingen hebt ontvangen van een revisor, opent u het bijgevoegde bestand
in de e-mailtoepassing. Als de oorspronkelijke versie van de PDF niet kan worden
gevonden in de e-mailtoepassing, wordt u gevraagd ernaar te bladeren.
U kunt opmerkingen doorsturen naar de aanvrager als u de revisie niet
hebt gestart. Voeg deze opmerkingen eerst samen in uw exemplaar van de PDF.
Vervolgens verzendt u de opmerkingen (zie Opmerkingen verzenden per e-mail). Als u al