Operation Manual

Een PDF-revisie starten
Naar boven
Opmerking:
Bezorgingsmethode
Aan, CC
Onderwerp, Bericht
Deadline revisie
Een gedeelde revisie starten
Een e-mailrevisie starten
Een gedeelde revisie starten
De gedeelde PDF die u verzendt, bevat de deelvensters Annotaties en Markeringen voor tekeningen, en
aanwijzingen op de documentberichtenbalk.
1. Kies Gereedschappen > Verzenden voor opmerkingen.
De gereedschapset Verzenden voor opmerkingen wordt weergegeven in de secundaire
werkbalk.
U kunt een gedeelde revisie ook rechtstreeks starten vanuit andere toepassingen die
werken met PDFMaker, zoals Microsoft Word. Kies Adobe PDF > Converteren naar
Adobe PDF en verzenden voor gedeelde opmerkingen. Kies voor Office 2007/2010-
toepassingen Acrobat > Maken en verzenden voor gedeelde opmerkingen.
2. Klik in de secundaire werkbalk op Verzenden voor gedeelde opmerkingen.
Selecteer bij de aanwijzing een PDF-bestand dat u wilt verzenden voor
gedeelde revisie.
3. Selecteer de manier waarop u opmerkingen van de revisor wilt verzamelen en klik op
Volgende.
4. Selecteer hoe u het gedeelde revisiebestand wilt hosten en geef de locatie op.
5. Kies een verspreidings- en verzamelingsmethode. U kunt uw eigen interne server
gebruiken. Volg de aanwijzingen op het scherm.
6. Geef in het e-mailscherm de gewenste instellingen op:
Klik om een andere bezorgings- en verzamelmethode op te geven
dan de geselecteerde methode.
Voer de e-mailadressen in van de revisoren. Voeg na elk adres een
puntkomma of Return in. Klik op de knop Aan of CC om e-mailadressen te selecteren in
het adresboek van uw e-mailtoepassing.
Bekijk een voorbeeld van de e-mail en breng zo nodig wijzigingen
aan in het onderwerp en de tekst van het bericht. Alle wijzigingen die u aanbrengt,
worden opgeslagen en de volgende keer dat u een document voor revisie verzendt,
weergegeven. Klik op Standaardbericht opnieuw instellen als u het standaard-e-
mailbericht wilt gebruiken.
Klik om een andere datum of geen deadline op te geven. Nadat de
deadline van de revisie is verlopen, kunnen revisoren geen opmerkingen meer
publiceren.