Operation Manual

Opmerking:
Naar boven
Opmerking:
Naar boven
Acrobat biedt diverse verspreidingsopties in de wizard Verzenden voor gedeelde revisie en Formulier
verspreiden. Bij het kiezen van een optie moet u rekening houden met de vereiste beveiliging voor het
verspreide bestand, welke servers of websites uw ontvangers kunnen gebruiken om het bestand te
downloaden en hoe u opmerkingen of formuliergegevens wilt ontvangen.
Interne server
U kunt uw eigen interne serverlocatie gebruiken als uw ontvangers achter een firewall werken en allemaal
toegang hebben tot een gemeenschappelijke server. De server kan een netwerkmap, een Microsoft
SharePoint-werkruimte (alleen Windows) of een webservermap zijn. U kunt een koppeling toevoegen aan uw
verspreide PDF of deze verzenden als bijlage in een e-mailbericht. Voor revisies worden gepubliceerde
opmerkingen geüpload naar de server. Voor formulieren worden reacties opgeslagen op uw vaste schijf zodra
ze worden teruggestuurd.
Webservermappen zijn niet beschikbaar voor formulierverspreiding.
Als u uw eigen server opgeeft, vraagt de wizard u een profiel op te slaan voor de serverlocatie en
verspreidingsopties die u kiest. De volgende keer dat u een PDF verspreidt, is het opgeslagen profiel
beschikbaar als optie in de wizard.
E-mail
De wizard Formulieren verspreiden heeft een optie voor het verzenden van een formulier als e-mailbijlage. U
kunt het formulier verzenden met uw eigen e-mailclient of webmail. U kunt ook met de wizard een e-
mailbericht maken waaraan het bestand met het formulier wordt bijgevoegd. Als uw ontvangers het formulier
invullen en verzenden, worden de reacties teruggestuurd naar uw postvak. Elk antwoord wordt gekopieerd
naar een antwoordbestand in een PDF-portfolio, waar u het kunt sorteren en exporteren naar een werkblad.
Met de wizard Verzenden voor gedeelde revisie kunt u een e-mail met een koppeling naar de PDF verzenden
of de PDF toevoegen aan de e-mail.
Opmerkingen inschakelen voor gebruikers van Reader (Acrobat Pro
DC)
Wanneer u opmerkingsrechten in een PDF inschakelt, kunnen gebruikers van Reader 8 of hoger deelnemen
aan revisies van die PDF. Wanneer een PDF met opmerkingsrechten in Reader wordt geopend, bevat deze
de documentberichtenbalk en gereedschappen voor opmerkingen die anders niet beschikbaar zijn.
Als u een beheerde revisie start, worden opmerkingsrechten automatisch uitgeschakeld. Als u niet werkt met
een beheerde revisie (u verzendt een PDF bijvoorbeeld direct per e-mail), kunt u de opmerkingsrechten toch
inschakelen.
Open de PDF en kies Bestand > Opslaan als ander bestand > Uitgebreide PDF
Reader > Opmerkingen en meten inschakelen.
Als u opmerkingsrechten voor Reader in een digitaal ondertekend document inschakelt, wordt
de handtekening ongeldig.
Een e-mailtoepassing selecteren voor revisies
Voor e-mailrevisies en om opmerkingen te verzenden hebt u een e-mailtoepassing en een verbinding met
een e-mailserver nodig. Acrobat ondersteunt de meeste e-mailtoepassingen. Als er meer dan één e-
mailtoepassing is geïnstalleerd, kunt u opgeven welke toepassing moet worden gestart wanneer Acrobat een
PDF verzendt. Ga op een van de volgende manieren te werk: