Operation Manual

Een PDF-revisie voorbereiden
Naar boven
Opmerking:
Opmerking:
Informatie over beheerde PDF-revisies
Een verspreidingsoptie kiezen voor revisies en formulieren
Opmerkingen inschakelen voor gebruikers van Reader (Acrobat Pro DC)
Een e-mailtoepassing selecteren voor revisies
Een server opgeven
Informatie over beheerde PDF-revisies
In een beheerde revisie gebruikt u een wizard om de revisie in te stellen, de documentlocatie op te geven en
deelnemers uit te nodigen. U hoeft geen opmerkingen te importeren, het plaatsen van opmerkingen voor
gebruikers van Reader in te schakelen of reacties van revisoren handmatig bij te houden.
U kunt opmerkingen in beheerde revisies alleen inschakelen voor gebruikers van Acrobat
Reader DC als Acrobat Pro DC is geïnstalleerd. Het is niet mogelijk met gebruik van Acrobat Standard DC
opmerkingen in te schakelen voor gebruikers van Acrobat Reader DC.
Acrobat biedt twee typen beheerde revisies: gedeelde revisies en e-mailrevisies. Bij elk type hoort een wizard
waarmee u een PDF met speciale gereedschappen en aanwijzingen kunt verspreiden onder revisoren.
Alle beheerde revisies worden bijgehouden in Beheer. In Beheer hebt u toegang tot het PDF-bestand en
informatie over de revisie en de deelnemers. De aanvrager van een revisie kan de deadline wijzigen,
revisoren toevoegen en de revisie beëindigen. Beheer stelt deelnemers op de hoogte wanneer er nieuwe
opmerkingen beschikbaar zijn, deadlines zijn gewijzigd, revisoren zijn toegevoegd en zelfs wanneer Acrobat
wordt gesloten. Beheer geeft ook informatie over serverfouten.
Beheerde revisies kunnen niet worden uitgevoerd voor PDF-portfolio's.
Gedeelde revisies
In een gedeelde revisie is de mate van samenwerking het grootst omdat deelnemers de opmerkingen van
andere deelnemers kunnen lezen en hierop kunnen reageren. Opmerkingen van deelnemers worden
opgeslagen in een opslagruimte of op een interne server. Acrobat synchroniseert opmerkingen met
regelmatige intervallen om alle laatste wijzigingen te downloaden. Revisoren krijgen een bericht zodra een
nieuwe opmerking wordt toegevoegd, en ze kunnen opmerkingen van andere revisoren zien en hierop
reageren.