Operation Manual

Opmerking:
Opmerking:
Opmerking:
herkend.
Bates-nummering is niet beschikbaar voor beveiligde of gecodeerde bestanden en enkele
formulieren.
Bates-nummering toevoegen
Als u documenten toewijst voor Bates-nummering, kunt u naast PDF's ook andere typen bestanden
toevoegen die u kunt converteren naar PDF. Het proces zet andere bestandstypen dan PDF om in PDF en
voegt vervolgens Bates-nummers toe aan de resulterende PDF's.
1. Kies Gereedschappen > PDF bewerken.
De gereedschapset voor Pagina's bewerken wordt weergegeven op de secundaire
werkbalk.
2. Kies Meer > Bates-nummering > Toevoegen in de secundaire werkbalk.
3. Klik in het dialoogvenster Bates-nummering op Bestanden toevoegen en kies
Bestanden toevoegen, Mappen toevoegen of Geopende bestanden toevoegen.
Selecteer vervolgens de bestanden of map.
Als u een map selecteert met bestanden die Acrobat DC niet ondersteunt
voor PDF-conversie, worden deze bestanden niet toegevoegd.
Als bepaalde bestanden beveiligd zijn met een wachtwoord, worden een of meerdere
berichten weergegeven en dient u het juiste wachtwoord in te voeren.
4. Voer zo nodig een van de volgende handelingen uit in de bestandenlijst:
Als u de volgorde waarin Bates-nummers worden toegewezen, wilt wijzigen,
selecteert u een bestand en versleept u het of klikt u op Omhoog of Omlaag.
Als u de lijst wilt sorteren, klikt u op de kolomnaam. Klik nog een keer om de
volgorde om te draaien.
5. Klik op Uitvoeropties om een doelmap voor uitvoerbestanden en voorkeuren voor
bestandsnamen op te geven. Geef de gewenste opties op en klik op OK.
6. Nadat u de bestanden hebt toegevoegd en eventueel hebt gerangschikt, klikt u op OK.
Klik vervolgens in het desbetreffende vak in het dialoogvenster Koptekst en voettekst
toevoegen om het invoegpunt te plaatsen.
7. Klik op Bates-nummer invoegen. Voer vervolgens de volgende gegevens in:
Geef bij Aantal cijfers op uit hoeveel cijfers het Bates-nummer moet bestaan, u kunt
waarden tussen 6 en 15 opgeven. Het standaardaantal is 6. Daarmee genereert u
Bates-nummers zoals 000001, 000002, enzovoort.
Typ bij Beginnummer het nummer dat u wilt toewijzen aan het eerste PDF-bestand
in de lijst De standaardwaarde is 1.
Typ in Voorvoegsel de tekst die voor het Bates-nummer komt.
Typ in Achtervoegsel de tekst die na het Bates-nummer komt.
Voor rechtszaken waarbij een groot aantal pagina's wordt geproduceerd en
verwerkt, moet u bij Aantal cijfers een hogere waarde invoeren. U mag in de tekst van
het voorvoegsel en achtervoegsel geen hekje (#) gebruiken.
8. Klik op OK en breng desgewenst andere wijzigingen in de instellingen aan. U gaat hierbij
net zo te werk als bij andere kop- en voetteksten.
Meer documenten aan een Bates-nummeringsreeks toevoegen
Ga voordat u begint na wat het laatst toegepaste Bates-nummer uit de reeks is.