Operation Manual

PDF-streepjescodeformuliervelden
Naar boven
Opmerking:
Informatie over streepjescodes
Streepjescodevelden maken, testen en bewerken
Navigatie voor formuliervelden instellen
Artikel met koppelingen naar alle onderwerpen over formulieren
Beginselen van PDF-formulieren
Informatie over streepjescodes
Met streepjescodevelden wordt de formulierinvoer van een gebruiker vertaald naar een visueel patroon dat
kan worden gescand, geïnterpreteerd en opgenomen in een database. Streepjescodes zijn handig wanneer
gebruikers het formulier op papier of per fax inleveren.
Het voordeel van streepjescodes is dat ze tijd besparen, antwoorden niet meer handmatig hoeven te worden
gelezen en geregistreerd en dat de kans op fouten bij gegevensinvoer wordt weggenomen.
De werkstroom voor streepjescodes bestaat meestal uit de volgende stadia:
De auteur van het formulier zorgt ervoor dat Veldwaarden automatisch berekenen is
ingeschakeld in Voorkeuren Formulieren en maakt vervolgens het formulier in Acrobat,
waarbij alle overige velden op de gebruikelijke manier worden ingesteld.
De auteur van het formulier voegt het streepjescodeveld aan het formulier toe en stelt de
streepjescode zo in dat de benodigde gegevens ermee worden vastgelegd.
De auteur van het formulier schakelt het formulier in voor Acrobat Reader DC-gebruikers
(als de auteur gebruikers wil toestaan hun eigen ingevulde kopie van het formulier op te
slaan of als het bepaalde streepjescodevelden bevat).
De auteur van het formulier verspreidt het formulier onder andere gebruikers.
Gebruikers vullen het formulier in op hun computer en verzenden het elektronisch of
drukken een exemplaar af en leveren dit in bij de verspreider van het formulier.
De ontvangen streepjescodegegevens worden geïnterpreteerd op een van de volgende
manieren en kunnen vervolgens worden gecontroleerd, gesorteerd en gebruikt door de
ontvanger van het formulier.
Formulieren die naar een faxserver zijn gefaxt
De ontvanger van het formulier kan Adobe Acrobat Capture® gebruiken om TIFF-
afbeeldingen van de faxserver te verzamelen en te plaatsen in een map die wordt
gecontroleerd door de streepjescode-decoder van Adobe LiveCycle, als de ontvanger
deze producten heeft.
Formulieren die op papier zijn aangeleverd
De ontvanger van het formulier kan papieren formulieren scannen en vervolgens met een
toepassing zoals de streepjescode-decoder van LiveCycle de streepjescodes in die
formulieren decoderen.
Acrobat Capture en de streepjescode-decoder van LiveCycle zijn zelfstandige producten die
geschikt zijn voor bedrijfswerkstromen en worden los van Acrobat verkocht.