Operation Manual

Naar boven
Naar boven
Opmerking:
Opmerking:
Gebruikersgegevens exporteren uit een reactiebestand
Gebruik deze procedure om alle elementen in de PDF-portfolio van een reactiebestand op te slaan in een
spreadsheet of XML-bestand.
1. Open het reactiebestand in Acrobat DC en selecteer de gegevens die u wilt exporteren.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Exporteren en kies vervolgens Geselecteerde
exporteren.
3. Geef in het dialoogvenster Map selecteren voor het opslaan van een bestand een naam,
locatie en bestandsindeling (CSV of XML) voor de formuliergegevens op en klik op
Opslaan.
Formuliergegevensbestanden beheren
U kunt de antwoorden in een PDF-formulier verplaatsen vanuit en naar andere bestandsindelingen en hierbij
alle gegevens gehouden en toch veel minder ruimte gebruiken dan met een volledige PDF.
Formuliergegevens importeren
In bepaalde omstandigheden sturen personen ingevulde formulieren terug als pure gegevensbestanden in
plaats van als PDF-bestanden. Dit zijn geen PDF-bestanden, maar bestanden met een andere
bestandsindeling, zoals FDF of XML. U kunt de teruggestuurde gegevens bekijken in de context van een PDF
door het oorspronkelijke bestand te openen en de informatie in het gegevensbestand te importeren.
1. Open in Acrobat DC het PDF-formulier waarnaar u gegevens wilt importeren.
2. Kies Gereedschappen > Formulier voorbereiden. Kies Meer > Formulier wissen in
het deelvenster aan de rechterkant.
Wanneer u gegevens vanuit een ander bestand importeert in een PDF-
formulier, vervangen de geïmporteerde gegevens eventuele andere informatie die in de
afzonderlijke velden van het formulier stond. Als het geïmporteerde bestand echter een
of meer lege formuliervelden bevat, worden de oorspronkelijke gegevens niet gewist.
3. Kies Meer > Gegevens importeren.
4. Selecteer in het dialoogvenster Selecteer het bestand met de formuliergegevens bij
Bestandstype de indeling die overeenkomt met het gegevensbestand dat u wilt
importeren. Zoek en selecteer dat bestand en klik op Openen.
Bepaalde indelingen zijn alleen beschikbaar voor specifieke typen PDF-
formulieren, afhankelijk van de toepassing waarin het formulier is gemaakt, zoals Acrobat
DC of Designer ES2. Gegevens die u importeert vanuit een tekstbestand (.txt), moeten
worden opgemaakt in door tabs gescheiden rijen die kolommen vormen.
Bestandsgegevens exporteren
U kunt de informatie in een ingevuld PDF-formulier opslaan als een gegevensbestand met een andere
bestandsindeling. Later kunt u de gegevens hergebruiken om het formulier nogmaals in te vullen of om een
ander formulier met dezelfde velden en veldnamen in te vullen.
1. Open het ingevulde formulierbestand in Acrobat DC.