Operation Manual
Opmerking:
Naar boven
Opmerking:
Informatie over gecontroleerde mappen (Acrobat Pro)
U kunt in Distiller opgeven dat automatisch wordt gezocht naar PostScript-bestanden in bepaalde mappen,
de zogenaamde gecontroleerde mappen. In Distiller kunt u maximaal honderd gecontroleerde mappen
instellen. Als Distiller een PostScript-bestand aantreft in de map In van een gecontroleerde map, wordt het
bestand naar PDF geconverteerd en wordt het PDF-bestand ( en meestal ook het PostScript-bestand en het
bijbehorende logbestand) vervolgens in de map Out geplaatst. Een gecontroleerde map heeft mogelijk eigen
Adobe PDF-instellingen en beveiligingsinstellingen die van toepassing zijn op alle bestanden die vanuit die
map worden verwerkt. Beveiligingsinstellingen voor een gecontroleerde map hebben voorrang op de
beveiligingsinstellingen voor Distiller. Een PostScript-bestand in een gecontroleerde map wordt bijvoorbeeld
niet geconverteerd als het bestand is gemarkeerd als alleen-lezen.
(Windows) Instellingen en voorkeuren zijn voor elke gebruiker uniek. In een niet-NTFS-systeem (New
Technology File System) heeft iedere gebruiker van het systeem lees- en schrijfrechten voor aangepaste
instellingenbestanden die zijn opgeslagen in deze instellingenmap. Op een NTFS-systeem hebben alleen
gebruikers die het bestand hebben gemaakt, lees- en schrijfrechten. Instellingenbestanden die door andere
gebruikers zijn gemaakt, kunnen alleen worden gelezen. (De standaard instellingenbestanden die met Adobe
Acrobat Distiller DC worden geïnstalleerd, zijn Alleen-lezen en Verborgen.)
(Mac OS) De instellingen en voorkeuren van een gebruiker zijn gewoonlijk niet toegankelijk voor andere
gebruikers. Als u een gecontroleerde map met andere gebruikers wilt delen, moet de maker van de map de
juiste machtigingen instellen voor de mappen In en Out. Bij een gedeelde map kunnen andere gebruikers
bestanden naar de map In kopiëren en bestanden uit de map Out ophalen. De maker moet bij het systeem
zijn aangemeld en Distiller hebben gestart. De andere gebruikers moeten zich extern aanmelden om de
gecontroleerde map te openen en vervolgens hun bestanden te laten verwerken.
U kunt gecontroleerde mappen niet instellen als netwerkservice voor andere gebruikers. Elke
gebruiker die PDF's maakt, moet een licentie hebben voor Acrobat Pro.
Gecontroleerde mappen instellen (Acrobat Pro)
1. Kies in Acrobat Distiller DC Instellingen > Gecontroleerde mappen.
2. Klik op Map toevoegen en selecteer de doelmap. Distiller neemt de mappen In en Out
automatisch op in de doelmap. U kunt de mappen In en Out op elk niveau van een
schijfstation plaatsen.
3. Selecteer de map en klik op Beveiliging bewerken als u beveiligingsopties voor de map
wilt definiëren. Klik op OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Gecontroleerde
mappen.
elke map waarvoor beveiliging is ingesteld is voorzien van een
beveiligingspictogram. Als u de oorspronkelijk geselecteerde opties in het Distiller-venster
wilt herstellen, selecteert u de map en klikt u op Beveiliging wissen.
4. Stel Adobe PDF-conversie-instellingen in voor de mappen:
Als u de Adobe PDF-instellingen van een map wilt bewerken, selecteert u de map,
klikt u op Instellingen bewerken en bewerkt u de Adobe PDF-instellingen. Klik op OK
om de instellingen bij de gecontroleerde map op te slaan als folder.joboptions.
Als u andere Adobe PDF-instellingen wilt gebruiken, selecteert u de map en klikt u
op Instellingen laden. Gebruik instellingen die u hebt gedefinieerd, een naam hebt
gegeven en hebt opgeslagen en klik vervolgens op OK.
5. Opties voor het beheren van bestandsverwerking instellen:
Geef op hoe vaak u de mappen wilt controleren (in aantal seconden). Het maximale
aantal is 9999. Hierbij is 120 bijvoorbeeld gelijk aan 2 minuten en 9999 aan
ongeveer 2 uur en 3 kwartier.
Kies wat u wilt doen als een PostScript-bestand is verwerkt. U kunt het bestand
samen met het PDF-bestand verplaatsen naar de map Out of het bestand
verwijderen. Een eventueel logbestand wordt automatisch naar de map Out
gekopieerd.