Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
Publikum verteilt werden sollen, wählen Sie frühere Versionen. Hierdurch wird sichergestellt, dass alle Benutzer die
Dokumente anzeigen und drucken können.
Anlagen Gibt an, ob alle angefügten Dateien an die E-Mail-Nachrichten in der PDF-Datei eingeschlossen sind.
Adobe PDF-Portfolio beim Erstellen einer neuen PDF-Datei ausgeben Bei Auswahl dieser Option werden die
einzelnen Nachrichten als PDF-Komponenten in ein PDF-Portfolio aufgenommen. Ist diese Option deaktiviert,
werden die einzelnen Nachrichten als separate Seiten in die PDF-Datei eingefügt.
Infos zu Ordnernamen nicht einschließen Wenn ausgewählt, werden E-Mail-Ordnernamen von PDF-Dokumenten
ausgeschlossen.
Index zur schnelleren Suche einbetten Es wird ein eingebetteter Index erstellt, der den Suchvorgang beschleunigt,
insbesondere, wenn eine große Anzahl von E-Mail-Nachrichten oder Nachrichtenordner konvertiert werden.
Herunterladen von externen Inhalten blockieren Wenn ausgwählt, wird kein Download von jeglichem externen
Inhalten aus dem Internet wie Bilder, CSS und JavaScript ausgeführt.
Seitenlayout - Optionen Hier können Sie Eigenschaften für das Seitenlayout ähnlich derer im Dialogfeld „Drucken“
festlegen: Größe (Format), Ausrichtung und Ränder.
Anzahl anzuzeigender Archive (nur Outlook) Beim Konvertieren der E-Mail-Nachrichten und Ordner können unter
„Adobe PDF“ > [Ausgewählte Nachrichten konvertieren und Ausgewählte Ordner konvertieren] kürzlich erstellte
PDFs angehängt werden. Mit dieser Option wird die maximale Anzahl der PDF-Dateien, die in den Menüs aufgelistet
werden, festgelegt.
Schaltflächen „Als Adobe PDF anhängen“ anzeigen Bei Aktivierung wird im Nachrichtenfenster von Outlook die
Werkzeugleiste „Als Adobe PDF anhängen“ angezeigt.
Optionen auf der Registerkarte „Word“ (Microsoft Word)
Angezeigte Kommentare im Adobe PDF-Dokument in Notizen konvertieren Die Word-Kommentare werden in PDF-
Kommentare umgewandelt. Falls das derzeit geöffnete Word-Dokument Kommentare enthält, werden in der Liste
„Kommentare“ noch weitere Optionen angezeigt:
• Überprüfer Führt die Namen der Überprüfer an, die Kommentare in das aktuelle Word-Dokument eingegeben
haben.
• Einschließen Wird diese Einstellung deaktiviert, werden die Kommentare nicht in das PDF-Dokument
aufgenommen.
• Notizen geöffnet Legt fest, ob für die Kommentare des Überprüfers die Fenster für PDF-Kommentare automatisch
geöffnet werden oder geschlossen bleiben.
• Farbe Zeigt die Farbe für die Kommentarsymbole dieses Überprüfers an. Wenn Sie wiederholt auf das Farbsymbol
klicken, werden nacheinander die verfügbaren Farben angezeigt.
• Anzahl Kommentare Zeigt die Anzahl der Kommentare des Überprüfers an.
Querverweise und Inhaltsverzeichnisse in Links konvertieren (nur Word 2002 und 2003) Bei Auswahl dieser Option
können Benutzer im neuen PDF-Dokument mit einem Klick durch diese Elemente navigieren. Diese Option ist in
Word 2007 nicht verfügbar.
Fußnoten- und Endnotenverknüpfungen konvertieren Integriert diese Elemente in das PDF-Dokument.
Erweiterte Tag-Erstellung aktivieren Integriert diese Funktion in das PDF-Dokument.