Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
Lesezeichen erstellen Bestimmte Elemente des ursprünglichen Office-Dokuments werden in PDF-Lesezeichen
konvertiert: Word-Überschriften, Excel-Arbeitsblattnamen und PowerPoint-Titel. Diese Option überschreibt (wenn
aktiviert) alle auf der Registerkarte „Lesezeichen“ im Dialogfeld für die Konvertierungseinstellungen vorgenommenen
Einstellungen.
Hinweis: Bei Microsoft Publisher 2003-Dokumenten werden die Publisher-Überschriften als Lesezeichen in die PDF-
Datei aufgenommen. Die Konvertierung von Lesezeichen, Links, Transparenzen, Schnittmarken und
Beschnittzugabemarken in Publisher 2002-Dateien wird von PDFMaker nicht unterstützt.
Links hinzufügen Der PDF-Datei werden aktive Links und aktiver Hypertext hinzugefügt.
Hinweis: Wenn diese Option deaktiviert ist, der Empfänger der PDF jedoch die Voreinstellung „Verknüpfungen aus
URL-Adressen erstellen“ ausgewählt hat, sind URL-Adressen im PDF-Dokument noch aktiv. Weitere Informationen
finden Sie unter „Voreinstellungen für das Anzeigen von PDF-Dokumenten“ auf Seite 38.
Zugriff und Umfließen durch Erstellen von Adobe PDF mit Tags aktivieren In die PDF-Datei werden Tags eingebettet.
Excel-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“
Kommentare konvertieren Vom Benutzer angelegte Excel-Kommentare werden in Notizen konvertiert und im
Acrobat-Fenster „Kommentare“ aufgelistet.
Arbeitsblatt auf die Größe einer einzigen Seite anpassen Die Größe der einzelnen Arbeitsblätter wird so angepasst,
dass alle Einträge eines Arbeitsblatts auf einer Seite im PDF-Dokument angezeigt werden..
An Seitenbreite anpassen Die Breite der einzelnen Arbeitsblätter wird so angepasst, dass alle Spalten eines
Arbeitsblatts auf einer Seite im PDF-Dokument angezeigt werden.
Aufforderung zur Auswahl von Excel-Arbeitsblättern Öffnet ein Dialogfeld am Anfang des Konvertierungsprozesses
der Datei. Sie können in diesem Dialogfeld festlegen, welche Arbeitsblätter in das PDF-Dokument eingschlossen
werden sollen und auch die Reihenfolge der Arbeitsblätter, wie sie in dem PDF-Dokument anzeigt werden sollen.
PowerPoint-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“
Multimedia konvertieren Konvertiert jede verlinkte Audio- und Videodatei in eine FLV-Datei und bettet sie in die
PDF-Datei ein.
Animation beibehalten (nur PowerPoint 2003 und 2003) Die Animationseffekte der PowerPoint-Datei werden in
entsprechende Animationen in der PDF-Datei konvertiert. Diese Option ist in PowerPoint 2007 nicht verfügbar.
Folienübergänge beibehalten Die Folienübergänge von PowerPoint werden in PDF-Übergänge konvertiert.
Ausgeblendete Folien in PDF-Seiten konvertieren Alle in der regulären Präsentation nicht sichtbaren PowerPoint-
Folien werden in PDF-Seiten konvertiert.
Lautsprecherkommentare in Textkommentare für Adobe PDF konvertieren Alle Sprecherkommentare der
PowerPoint-Präsentation werden in Textnotizen der PDF-Datei konvertiert.
PowerPoint-Druckereinstellungen verwenden (nur PowerPoint 2002 und 2003) In der PDF-Datei werden dieselben
Druckereinstellungen wie in der Ausgangsdatei verwendet. Diese Option ist in PowerPoint 2007 nicht verfügbar.
E-Mail-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“
Die folgenden Optionen werden angezeigt, wenn Sie die PDFMaker-Einstellungen in Microsoft Outlook oder Lotus
Notes aufrufen.
Kompatibilität Legt die Kompatibilitätsstufe für die PDF-Datei fest. Verwenden Sie die aktuellste Version (in diesem
Fall 1.7 ADBE-3), um über die neuesten Funktionen zu verfügen. Wenn Sie PDF-Dateien erstellen, die an ein großes