Operation Manual

88
ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
E-Mail-Optionen für den PDF-Seriendruck
An Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um das Feld oder die Spalte in der zugehörigen Datendatei auszuwählen,
die die E-Mail-Adressen der einzelnen Personen enthält.
Betreff Geben Sie den gewünschten Text für die Betreffzeile der einzelnen Nachricht ein.
Nachricht Bearbeiten Sie den Haupttext der E-Mail-Nachricht oder fügen Sie Text hinzu.
PDF-Dateien in Microsoft Project, Publisher und Access erstellen
Es gibt bestimmte Unterschiede, die zu beachten sind, wenn Sie in diesen Anwendungen erstellte Dateien in Adobe
PDF konvertieren:
Microsoft Project Sie können nur die derzeit ausgewählte Ansicht konvertieren. Nicht druckbare Ansichten können
nicht in Adobe PDF umgewandelt werden.
Hinweis: Das Konvertieren von Project-Dateien ist nur mit Acrobat Professional oder Acrobat Pro Extended möglich.
Microsoft Publisher PDF-Dateien, die in Microsoft Publisher erstellt werden, unterstützen Zuschnittsmarken,
Verknüpfungen, Lesezeichen, Volltonfarben, Transparenzen, Beschnittzugabemarken, Druckerschnittmarken und
die Konvertierung in CMYK-Farben.
Microsoft Access Beim Erstellen von PDF-Dokumenten aus Access-Dateien sind unter Umständen zwei zusätzliche
Schritte erforderlich:
• Sie müssen in der Access-Datei das Objekt auswählen, das in eine PDF-Datei konvertiert werden soll, bevor Sie auf
die PDFMaker-Schaltfläche klicken bzw. den PDFMaker-Befehl wählen.
• Sie können „Adobe PDF“ > „Mehrere Berichte in eine PDF-Datei konvertieren“ wählen. Klicken Sie für Access
2007 auf Acrobat und dann auf „Mehrere Berichte konvertieren“. Wählen Sie dann die gewünschten Berichte aus
und klicken Sie auf „Bericht(e) hinzufügen“. Sobald alle zu konvertierenden Berichte in der Liste „Berichte in
Adobe PDF“ angezeigt werden, klicken Sie auf „Konvertieren“, um die Erstellung der PDF-Datei zu starten.
Hinweis: Wenn Sie Dateien in Access in PDF konvertieren, werden Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte in die
Konvertierung einbezogen.
Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen
Die Konvertierungseinstellungen, die in einer Anwendung verfügbar sind, nachdem PDFMaker aktiviert wurde,
können sich von den Einstellungen in anderen Anwendungen unterscheiden.
Einige PDFMaker-Einstellungen finden sich in etlichen oder sogar den meisten Anwendungen. Andere Optionen
wiederum sind anwendungsspezifisch.
Siehe auch
„Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen“ auf Seite 100
„Webseiten in Internet Explorer in Adobe PDF konvertieren (Windows)“ auf Seite 92
„Microsoft Word, PowerPoint und Excel-Dateien in PDF konvertieren“ auf Seite 83
In den meisten Anwendungen verfügbare Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“
Die folgenden Optionen werden in den meisten Anwendungen mit aktivierter PDFMaker-Funktion auf der
Registerkarte „Einstellungen“ angezeigt.
Quelldatei anhängen Das konvertierte Dokument wird als Anlage an die PDF-Datei angehängt.