Operation Manual

84
ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
E-Mail-Nachrichten in PDF konvertieren
Sie können in Microsoft Outlook und Lotus Notes mit PDFMaker eine oder mehrere E-Mail-Nachrichten und ganze
Nachrichtenordner in ein zusammengeführtes PDF-Dokument bzw. in ein PDF-Portfolio konvertieren. Die E-Mail-
Nachrichten sind in einem PDF-Portfolio als jeweils eigenständige PDF-Datei enthalten.
Die Einstellung, ob E-Mail-Nachrichten in ein fortlaufendes PDF-Dokument oder in ein PDF-Portfolio eingefügt
werden, finden Sie im Dialogfeld für die Konvertierungseinstellungen von Acrobat PDFMaker.
Die Steuerelemente zum Erstellen von PDFs finden Sie in der E-Mail-Anwendung an zwei Stellen: auf der Acrobat
PDFMaker-Werkzeugleiste und in einem Menü. In Outlook heißt das Menü „Adobe PDF“. Es wird rechts neben dem
Hilfe-Menü (?) von Outlook angezeigt. In Lotus Notes befinden sich die PDF-Konvertierungsbefehle im Menü
„Aktionen“.
Sie können eine derzeit geöffnete E-Mail-Nachricht in eine PDF-Datei (nicht jedoch in ein PDF-Portfolio)
konvertieren, indem Sie auf „Datei“ > „Drucken“ klicken und dann im Dialogfeld „Drucken“ den Drucker „Adobe
PDF“ auswählen. Die PDFMaker-Konvertierungseinstellungen haben auf diesen Vorgang keinen Einfluss.
Ein Video zum Archivieren von E-Mails als PDF-Dateien in einem PDF-Portfolio finden Sie unter
http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook.
Siehe auch
„Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen“ auf Seite 88
E-Mail-Nachrichten in einer PDF-Datei oder in einem PDF-Portfolio zusammenführen
1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• (Outlook) Wählen Sie „Adobe PDF“ > „Konvertierungseinstellungen ändern“.
• (Lotus Notes) Wählen Sie „Aktionen“ > „Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen ändern“.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Damit die konvertierten E-Mail-Nachrichten als fortlaufende Seiten in ein PDF-Dokument eingefügt werden,
deaktivieren Sie die Option „Adobe PDF-Portfolio beim Erstellen einer neuen PDF-Datei ausgeben“.
• Um die konvertierten Nachrichten als Komponenten in ein PDF-Portfolio aufzunehmen, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen „Adobe PDF-Portfolio beim Erstellen einer neuen PDF-Datei ausgeben“.
Geöffnete E-Mail-Nachricht in PDF konvertieren (Outlook)
❖ Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren“.
Sie können auch eine andere Datei aus einer in Outlook geöffneten E-Mail-Nachricht heraus in PDF konvertieren,
wenn die Symbolleiste „Als Adobe PDF anhängen“ angezeigt wird. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden
verschiedene Dialogfelder zum Auswählen und Speichern der neuen PDF-Datei angezeigt. Außerdem wird Acrobat
gestartet, sofern das Programm nicht bereits ausgeführt wird. Die erstellte PDF-Datei wird an die geöffnete E-Mail-
Nachricht angehängt.
E-Mail-Nachrichten in eine neue PDF-Datei konvertieren
1 Wählen Sie in Outlook oder Lotus Notes die einzelnen E-Mail-Nachrichten aus.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• (Outlook) Wählen Sie „Adobe PDF“ > „Ausgewählte Nachrichten konvertieren“ > „Neues PDF erstellen“.
• (Lotus Notes) Wählen Sie „Aktionen“ > „Ausgewählte Nachrichten in Adobe PDF konvertieren“.