Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
Microsoft Word, PowerPoint und Excel-Dateien in PDF konvertieren
Sie können beim Erstellen von PDF-Dateien aus Microsoft Word, PowerPoint oder Excel Konvertierungsoptionen für
die aktuelle Datei festlegen. Sie können ebenfalls einen Inhaltsbereich für die Datei zum Konvertieren auswählen. Die
Konvertierungsoptionen, die Sie in den folgenden Schritten festlegen können, sind die am häufigsten verwendeten
Einstellungen im Dialogfeld für Acrobat PDFMaker. Jede gemachte Änderung der Konvertierungsoptionen wird nur
auf die aktuelle Konvertierung angewendet.
Siehe auch
„PDFMaker-Konvertierungseinstellungen anzeigen“ auf Seite 81
„Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen“ auf Seite 88
Excel-Dateien in Adobe PDF konvertieren
1 Öffnen Sie eine Excel-Datei.
2 Optional können Sie auch die zu konvertierenden Zellen auswählen.
3 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• (Office 2003 oder älter) Wählen Sie im Menü „Adobe PDF“ die Option „In Adobe PDF konvertieren“ aus.
• (Office 2007) Wählen Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste eine der Optionen zum Erstellen aus.
4 Wählen Sie im Dialogfeld des Acrobat PDFMaker einen „Konvertierungsbereich“ aus und klicken Sie dann auf „In
Adobe PDF konvertieren“.
5 Legen Sie im Dialogfeld „Adobe PDF-Datei speichern unter“ ein Verzeichnis und einen Namen für die PDF-Datei
fest und klicken Sie auf „Speichern“.
6 Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche Optionen, um die Konvertierungseinstellungen zu ändern.
7 Klicken Sie zum Erstellen der PDF auf „Speichern“.
Konvertieren von Word- und PowerPoint-Dateien in PDF
1 Öffnen Sie eine Datei in Word oder PowerPoint.
2 Sie können bei Bdarf auch Objekte und Text (Word) oder Folien (PowerPoint) auswählen.
3 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• (Office 2003 oder älter) Wählen Sie im Menü „Adobe PDF“ die Option „In Adobe PDF konvertieren“ aus.
• (Office 2007) Wählen Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste „PDF erstellen“ und dann „Erstellen und an E-Mail
anhängen“ oder „Erstellen und zur Überprüfung senden“ aus.
4 Legen Sie im Dialogfeld „Adobe PDF-Datei speichern unter“ ein Verzeichnis und einen Namen für die PDF-Datei
fest und klicken Sie auf „Speichern“.
5 Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche Optionen, um die Konvertierungseinstellungen zu ändern.
6 Wählen Sie einen Seitenbereich (Word) oder einen Folienbereich (PowerPoint) aus. Die Auswahloption ist nur
verfügbar, wenn Sie Inhalt aus der Datei ausgewählt haben.
7 Klicken Sie auf „OK“, dann auf „Speichern“ zum Erstellen der PDF.