Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
• Um festzulegen, dass nur Benutzer, die in einer Sicherheitsrichtlinie angegeben wurden, die PDF-Datei öffnen
können, aktivieren Sie die Option „Zugriff durch Anwenden folgender Sicherheitsrichtlinie einschränken“ und
wählen dann die gewünschte Sicherheitsrichtlinie aus. In diesem Fall wird der Zugriff auf die PDF-Datei
eingeschränkt, bevor sie an die E-Mail-Nachricht angehängt wird.
4 Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen mit zugehörigem Kennwort für die
Anmeldung beim Adobe LiveCycle Rights Management Server ein.
PDF-Dateien erstellen und zur Überprüfung senden
1 Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
2 Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „In Adobe PDF konvertieren und zur
Überprüfung senden“ oder wählen Sie (sofern vorhanden) den Befehl „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF
konvertieren und zur Überprüfung senden“.
Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007, beispielsweise Word, Excel, PowerPoint und Access, in der
Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Erstellen und zur Überprüfung senden“ .
3 Wenn das Dialogfeld „Identitätseinrichtung“ angezeigt wird, geben Sie die Informationen zu Ihrer Person ein und
klicken auf „Fertig“.
4 Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten wie im Kapitel „E-Mail-basierte Überprüfung starten“ auf Seite 158
beschrieben.
PDFMaker-Konvertierungseinstellungen anzeigen
Die PDFMaker-Konvertierungseinstellungen richten sich nach dem Dateiformat. So stehen für PowerPoint-Dateien
andere Optionen zur Verfügung als für Outlook-Dateien. Die festgelegten Konvertierungseinstellungen gelten auch
für alle anschließend aus diesem Dateiformat erstellten PDF-Dokumente. Es empfiehlt sich, die Einstellungen hin und
wieder zu überprüfen.
1 Öffnen Sie eine Anwendung, in der PDFMaker aktiviert ist (wie Word oder Excel).
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• (Lotus Notes) Wählen Sie „Aktionen“ > „Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen ändern“.
• (Office 2007-Anwendungen) Klicken Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf „Voreinstellungen“.
• (Alle anderen Anwendungen) Wählen Sie „Adobe PDF“ > „Konvertierungseinstellungen ändern“.
3 (Optional) Wenn Sie die ursprünglichen Standardeinstellungen wiederherstellen möchten, klicken Sie auf der
Registerkarte „Einstellungen“ auf „Standard wiederherstellen“.
Siehe auch
„Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen“ auf Seite 100
„Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen“ auf Seite 88
Registerkarte „Einstellungen“ der Konvertierungseinstellungen
Die für PDFMaker verfügbaren Einstellungen werden durch die Anwendung vorgegeben, in der PDFMaker
verwendet wird.
Konvertierungseinstellungen Legt den Standard fest, anhand dessen die PDF-Datei optimiert wird. Für jede Option
im Menü wird direkt unter dem Menü eine Beschreibung angezeigt.