Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen (Windows)
Informationen zu Acrobat PDFMaker
PDFMaker ist eine Funktion von Adobe Acrobat, die mit vielen Geschäftsanwendungen wie denen von Microsoft
Office und Lotus Notes zusammenarbeitet. Wenn Sie Acrobat installieren, werden PDFMaker-Steuerelemente im
Arbeitsbereich der Ausgangsanwendung implementiert.
Das Verwenden von PDFMaker in einer Ausgangsanwendung ist ein einfacher Vorgang, der nur einen Mausklick
erfordert. Sie müssen lediglich auf eine Schaltfläche der Werkzeugleiste „Acrobat PDFMaker“ klicken oder einen
Befehl im Menü „Adobe PDF“ auswählen. Acrobat muss hierfür nicht geöffnet werden.
Konvertieren einer Datei mittels PDFMaker
Unter Windows werden bei der Installation von Acrobat vielen bekannten Ausgangsanwendungen sowohl die Adobe
PDFMaker-Werkzeugleiste als auch das Adobe PDF-Menü hinzugefügt. Sie können PDF-Dateien über die
Schaltflächen der Werkzeugleiste und über das Menü „Adobe PDF“ (Menü „Aktionen“ in Lotus Notes) erstellen. Über
das Menü erhalten Sie außerdem Zugriff auf die Konvertierungseinstellungen. Die meisten Konvertierungsoptionen
gelten für alle Ausgangsanwendungen, es gibt jedoch auch einige anwendungsspezifische Einstellungen.
Für Anwendungen von Microsoft Office 2007, beispielsweise Word, Excel, PowerPoint und Access, ist die Option zum
Erstellen von PDFs in der Acrobat-Multifunktionsleiste verfügbar.
Hinweis: Falls die PDF-Werkzeugleiste in einer Anwendung nicht angezeigt wird, müssen Sie diese einblenden bzw.
aktivieren.
Siehe auch
„Adobe PDF-Einstellungen anpassen“ auf Seite 102
„PDFs anhand von Word-Vorlagen für den Seriendruck erstellen“ auf Seite 87
Anzeigen oder Aktivieren von PDFMaker in Microsoft Office und LotusNotes
Wird die PDF-Werkzeugleiste nicht in Microsoft Office oder LotusNotes angezeigt, können Sie folgende Schritte zum
Anzeigen oder Aktivieren von PDFMaker unternehmen:
Wählen Sie in Lotus Notes bis Version 7 die Befehle „Datei“ > „Einstellungen“ > „Symbolleisteneinstellungen“, klicken
Sie auf „Symbolleisten“ und aktivieren Sie für Acrobat PDFMaker 9.0 die Option „Sichtbar“.
Für LotusNotes 8 oder höher wählen Sie „Datei“ > „Einstellungen“. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld
„Werkzeugleiste“ > „Werkzeugleisten“ aus und aktivieren Sie die Option „Sichtbar“ für Acrobat PDFMaker 9.0.
Wählen Sie für Office 2003 oder früher „Ansicht“ > „Extras“ > „Acrobat PDFMaker 9.0“ aus.
Für Office 2007:
1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• (Outlook) Wählen Sie „Extras“ > „Vertrauensstellungscenter“.
• (Andere Office-Anwendungen) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Office“ und dann auf die Schaltfläche „[
Anwendung ]-Optionen“, wobei [Anwendung] der Name der Office-Anwendung ist. Für Word ist der Name der
Schaltfläche z. B. Word-Optionen.
2 Klicken Sie auf „Add-Ins“ im linken Bereich des Dialogfelds.