Operation Manual

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Kapitel 3: PDF-Dateien erstellen
Adobe® PDF ist die bevorzugte Lösung, Informationen aus einer Anwendung auf einem Computersystem zu erfassen.
Es ist möglich, PDFs anhand leerer Seiten, aus Dokumentdateien, gescannten Papierdokumenten und Inhalten der
Zwischenablage zu erstellen.
PDFs erstellen – Übersicht
Welches ist die beste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei?
Sie erstellen PDF-Dateien, indem Sie andere Dokumente und Ressourcen in das Portable Document Format (PDF)
konvertieren. Abhängig vom ursprünglichen Dateityp und Ihren Anforderungen an das PDF, können Sie i. d. R. aus
verschiedenen PDF-Erstellungsmethoden wählen.
Sie können PDFs aus Microsoft Word-Dokumenten, InDesign®-Dateien und digitalen Bildern erstellen, um nur einige
Beispiele zu nennen. Für die einzelnen Quellen stehen unterschiedliche Werkzeuge zur Umwandlung in eine PDF-
Datei zur Verfügung. In vielen Anwendungen können Sie PDF-Dateien erstellen, indem Sie den Adobe PDF-Drucker
aus dem Dialogfeld zum „Drucken“ auswählen.
Wenn die Datei in der Ausgangsanwendung geöffnet ist (beispielsweise eine Tabelle in Microsoft Excel), können Sie
die Datei in ein PDF-Dokument konvertieren, ohne Adobe® Acrobat® 9 Standard zu öffnen. Andersherum besteht
keine Notwendigkeit, für die Konvertierung die Ausgangsanwendung zu starten, wenn Acrobat bereits geöffnet ist.
Bei jedem PDF-Dokument muss zwischen Effizienz (kleine Dateigröße) und Qualität (wie Auflösung und Farbe)
abgewogen werden. Ist das Gleichgewicht zwischen diesen Faktoren elementar für Ihre Aufgabe, sollten Sie eine
Methode verwenden, bei der Sie unter verschiedenen Konvertierungseinstellungen wählen können.
Sie können beispielsweise Dateien auf das Acrobat-Symbol ziehen, um PDF-Dateien zu erstellen. In diesem Fall
verwendet Acrobat die zuletzt verwendeten Konvertierungseinstellungen, ohne dabei Zugriff auf diese Einstellungen
zu gewähren. Wenn Sie mehr Kontrolle über diesen Vorgang haben möchten, müssen Sie eine andere Methode
verwenden.
Weitere Informationen über das Erstellen von PDF-Dokumenten finden Sie in diesen Online-Ressourcen:
• Community-Foren von Acrobat-Benutzern: acrobatusers.com/forums/aucbb/
• Erstellen zusammenhängender PDF-Dokumente:
www.adobe.com/cfusion/designcenter/search.cfm?product=Acrobat&go=Go
• Erstellen von PDF-Dokumenten unter Mac OS oder Windows:
www.performancegraphics.com/Pages/howtof.html
Siehe auch
„Aus einer leeren Seite eine PDF-Datei erstellen“ auf Seite 66
PDF-Erstellungsmethoden nach Dateityp
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der für die verschiedenen Dateiformate verfügbaren
Konvertierungsmethoden.