Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Arbeitsbereich
Sammlungen bearbeiten
• Zum Umbenennen einer Sammlung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sammlung, wählen „Sammlung
umbenennen“ und geben den neuen Namen ein.
• Zum Löschen einer Sammlung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sammlung, wählen „Sammlung
löschen“ und klicken in der Bestätigungsmeldung auf „Ja“. Die PDF-Dateien selbst werden nicht aus dem
ursprünglichen Speicherort gelöscht.
• Zum Erstellen einer neuen Sammlung klicken Sie im Fenster „Organizer“ auf die Schaltfläche „Neue Sammlung
erstellen“ . Alternativ können Sie in Acrobat „Datei“ > „Organizer“ > „Neue Sammlung erstellen“ wählen.
Geben Sie einen Namen für die Sammlung ein.
PDF-Dokument in eine andere Sammlung verschieben
❖ Zum Verschieben einer PDF-Datei zwischen zwei Sammlungen wählen Sie die Sammlung mit der PDF-Datei aus,
klicken mit der rechten Maustaste in der Dateiliste auf die PDF-Datei und wählen dann „In Sammlung
verschieben“ > „[Sammlung]“.
PDF-Dokument aus einer Sammlung entfernen
❖ Wählen Sie zum Entfernen einer PDF aus der Sammlung die Sammlung aus, klicken Sie auf die PDF in der
Dateienliste und drücken Sie auf „Löschen“.
PDF-Dateien mit der Kategorie „Bevorzugte Speicherorte“ verwalten
1 Klicken Sie zum Hinzufügen zu einem bestehenden Ordner oder Festplatte in der Kategorie auf die Schaltfläche
„Bevorzugten Speicherort hinzufügen , wählen Sie einen Ordner oder Festplatte aus und klicken Sie auf „OK“.
2 Zum Entfernen eines Ordners oder Laufwerks aus der Liste der bevorzugten Speicherorte klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf das gewünschte Element und wählen Sie „[Ordner] aus bevorzugten Speicherorten
entfernen“.
Ansicht im Kategorienfenster erweitern
Elemente im Fenster „Kategorien“ können erweitert oder reduziert werden, um mehr von der Struktur anzuzeigen.
Wenn Sie eine Datumskategorie, einen Ordner oder eine Sammlung auswählen, werden alle darin enthaltenen PDF-
Dateien im Fenster mit den Seiten aufgeführt.
Organizer-Kategorie erweitern
1 Klicken Sie auf das Symbol links von der Kategorie oder dem Ordner.
2 Wählen Sie dann in der Hauptkategorie eine Unterkategorie bzw. einen weiteren Ordner aus.
Dateistruktur erweitern
❖ Wählen Sie in der Kategorie „Arbeitsplatz“ einen Ordner aus. Es werden alle PDF-Dateien in diesem Ordner im
Teilfenster mit der Dateienliste angezeigt.
Aufgabenausführung von der Organizer-Dateienliste aus starten
1 Wählen Sie in der Hauptkategorie eine Unterkategorie oder einen Ordner aus, um die zugehörigen PDF-Dateien
in der Dateienliste anzuzeigen.
2 Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus.