Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Suchen und indizieren
Maximale Anzahl der in den Suchergebnissen angezeigten Dokumente Schränkt die Suchergebnisse im Fenster „PDF
durchsuchen“ auf eine bestimmte Anzahl von Dokumenten ein. Die Standardeinstellung ist 500; Sie können jedoch
beliebige Werte von 1 bis 10.000 eingeben.
Bereich für Umgebungssuchen (Wörter) Schränkt die Suchergebnisse auf die Fundstellen ein, bei denen der Abstand
zwischen den Suchbegriffen eine von Ihnen festgelegte Wortanzahl nicht überschreitet. Sie können einen Wert von 1
bis 10.000 eingeben.
Schnellsuche aktivieren Erstellt aus den durchsuchten PDF-Dateien einen Cache-Datenspeicher. Dies verringert die
Suchzeit für folgende Suchvorgänge in diesem PDF-Dokument.
Maximale Cache-Größe Beschränkt den temporären Cache-Datenspeicher für die Schnellsuche auf die in Megabyte
angegebene Größe (zwischen 5 und 100.000). Die Standardeinstellung ist „100“.
Cache-Inhalt leeren Löscht den gesamten temporären Cache-Speicher der Option „Schnellsuche“.
PDF-Indexe erstellen
Index in einem PDF-Dokument erstellen und verwalten
Sie können die Suche in umfangreichen PDFs beschleunigen, indem Sie einen Index der im Dokument enthaltenen
Wörter einbetten. Acrobat kann den Index viel schneller durchsuchen als das Dokument. Der eingebettete Index ist
in verteilten und gemeinsam genutzten Kopien des PDF-Dokuments enthalten. PDFs mit eingebettetem Index werden
genauso durchsucht wie solche ohne eingebetteten Index. Es sind keine gesonderten Schritte erforderlich.
Weitere Informationen über den Einsatz von Indizes für schnellere PDF-Suchvorgänge finden Sie in den Tipps von
Seneca Design & Training unter w.ww.senecadesign.com/designgeek/acrobat.html.
Index zu einem PDF-Dokument hinzufügen
1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument in Acrobat den Befehl „Erweitert“ > „Dokumentverarbeitung“ >
„Eingebetteten Index verwalten“.
2 Klicken Sie im Dialogfeld „Eingebetteten Index verwalten“ auf „Index einbetten“.
3 Lesen Sie die Anweisungen und klicken Sie auf „OK“.
Hinweis: In Outlook und Lotus Notes können Sie einen Index einbetten, während E-Mail-Nachrichten oder -Ordner in
PDF konvertiert werden. Dies empfiehlt sich vor allem bei Ordnern mit vielen Nachrichten.
Eingebetteten Index im PDF-Dokument aktualisieren oder entfernen
1 Wählen Sie „Erweitert“ > „Dokumentverarbeitung“ > „Eingebetteten Index verwalten“.
2 Klicken Sie auf „Index aktualisieren“ bzw. „Index entfernen“.