Operation Manual

346
ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Suchen und indizieren
Hinweis: Sie können ausschließlich nach Dokumenteigenschaften suchen, indem Sie Dokumenteigenschaftsoptionen mit
der Suche nach einem bestimmten Text kombinieren.
• Kontrollkästchen Wendet die drei miteinander verbundenen ausgewählten Optionen auf den Suchvorgang an.
(Das Kontrollkästchen wird automatisch bei einer Eingabe für eine der drei Optionen aktiviert. Nach der Eingabe der
Optionen werden diese Optionen durch Deaktivieren des Kontrollkästchens nicht entfernt, allerdings werden sie auch
nicht auf die Suche angewendet.)
• Erstes Menü (Eigenschaft) Kennzeichnet die zu suchende Dokumenteigenschaft. Folgende Optionen stehen zur
Verfügung: „Erstellungsdatum“, „Änderungsdatum“, „Verfasser“, „Titel“, „Thema“, „Dateiname“, „Stichwörter“,
„Lesezeichen“, „Kommentare“, „JPEG-Bilder“, „XMP-Metadaten“ und „Objektdaten“.
• Zweites Menü (Modifikator) Kennzeichnet die Übereinstimmung. Ist die Auswahl im ersten Menü ein Datum,
stehen im zweiten Menü die Optionen „Ist genau“, „Liegt vor“, „Liegt nach“ und „Ist nicht“ zur Verfügung.
Andernfalls sind die Optionen „Enthält“ und „Enthält nicht“ verfügbar.
• Drittes Feld (Wert oder Text) Kennzeichnet die Informationen, die übereinstimmen müssen. Sie müssen eine
entsprechende Eingabe vornehmen. Wurde im ersten Menü ein Datum gewählt, können Sie auf den Pfeil zum Öffnen
eines Kalenders klicken, über den Sie das gewünschte Datum auswählen können.
Boolesche Operatoren
Folgende Boolesche Operatoren werden häufig verwendet:
UND Durch Eingabe des Operators zwischen zwei Suchbegriffen werden beide Begriffe unabhängig von ihrer
Reihenfolge gesucht. Geben Sie z. B. Paris UND Frankreich ein, um nach Dokumenten zu suchen, die sowohl Paris
als auch Frankreich enthalten. Suchvorgänge mit UND und keinem weiteren Booleschen Operator liefern dieselben
Ergebnisse wie die Option „Alle Wörter“.
NICHT Verwenden Sie den Operator NICHT vor einem Suchbegriff, um alle Dokumente auszuschließen, die diesen
Begriff enthalten. Geben Sie z. B. NICHT Kentucky ein, um nach allen Dokumenten zu suchen, die das Wort
Kentucky nicht enthalten. Geben Sie Paris NICHT Kentucky ein, um nach allen Dokumenten zu suchen, die das Wort
Paris, nicht aber das Wort Kentucky enthalten.
ODER Verwenden Sie den Operator ODER, um Fundstellen eines der genannten Begriffe zu suchen. Geben Sie z. B.
Email ODER E-mail ein, um nach allen Dokumenten zu suchen, die eine der beiden Schreibweisen enthalten.
Suchvorgänge mit ODER und keinem weiteren Booleschen Operator liefern dieselben Ergebnisse wie die Option „Alle
Wörter“.
^ (ausschließendes ODER) Verwenden Sie diesen Operator, um Fundstellen für einen der Begriffe, nicht jedoch für
beide zu suchen. Geben Sie z. B. Katze ^ Hund ein, um alle Dokumente zu suchen, die Katze oder Hund, nicht jedoch
Katze und Hund enthalten.
( ) Verwenden Sie Klammern, um die Reihenfolge der Auswertung anzugeben. Geben Sie z. B. weiß UND (Wal
ODER Ahab) ein, um alle Dokumente zu suchen, die weiß und Wal oder weiß und Ahab enthalten. Die
Suchausdruckverarbeitung führt eine ODER-Suche mit Wal und Ahab und dann eine UND-Suche mit dem Ergebnis
und mit weiß durch.
Weitere Infos zu Booleschen Suchkriterien, der Syntax und anderen Booleschen Operatoren, die Sie in Suchvorgängen
verwenden können, finden Sie in Standardtexten, auf Websites oder in anderen Ressourcen mit umfassenden
Informationen zu Booleschen Operatoren.