Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
PDF-Dokumente bearbeiten
Dokumenteigenschaften erstellen
Sie können benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften hinzufügen, die einen bestimmten Typ von Metadaten in
einem PDF-Dokument speichern, z. B. die Versionsnummer oder den Firmennamen. Von Ihnen erstellte
Eigenschaften werden im Dialogfeld „Dokumenteigenschaften“ angezeigt. Von Ihnen erstellte Eigenschaften müssen
über eindeutige Namen verfügen, die auf keiner anderen Registerkarte des Dialogfelds „Dokumenteigenschaften“
auftreten.
1 Wählen Sie „Datei“ > „Eigenschaften“ und dann „Benutzerdefiniert“.
2 Zum Hinzufügen einer Eigenschaft geben Sie den Namen und den Wert ein und klicken auf „Hinzufügen“.
3 Zum Ändern der Eigenschaften gehen Sie nach einem der folgenden Verfahren vor und klicken auf „OK“:
• Zum Bearbeiten einer Eigenschaft wählen Sie diese aus, ändern den Wert und klicken auf „Ändern“.
• Zum Löschen einer Eigenschaft wählen Sie diese aus und klicken auf „Löschen“.
Zum Ändern des Namens einer benutzerdefinierten Eigenschaft löschen Sie die Eigenschaft und erstellen eine neue
benutzerdefinierte Eigenschaft mit dem gewünschten Namen.
Dokument-Metadaten bearbeiten
PDF-Dokumente, die mit Acrobat 5.0 oder höher erstellt wurden, enthalten Dokument-Metadaten im XML-Format.
Metadaten beinhalten Informationen über das Dokument und seinen Inhalt, z. B. Verfassername, Stichwörter und
Copyright-Informationen, die von Suchfunktionen verwendet werden können. Die Dokument-Metadaten enthalten
u. a. Informationen, die auch auf der Registerkarte „Beschreibung“ des Dialogfelds „Dokumenteigenschaften“
angezeigt werden. Dokument-Metadaten können mit Produkten von Drittherstellern erweitert und bearbeitet
werden.
Dank der Extensible Metadate Platform (XMP) erhalten Adobe-Anwendungen eine gemeinsame XML-
Grundstruktur, die die Erstellung, die Verarbeitung und den Austausch von Dokument-Metadaten zwischen
Publishing-Arbeitsabläufen standardisiert. Sie können den XML-Quellcode der Dokument-Metadaten im XMP-
Format speichern und importieren, so dass Metadaten problemlos in verschiedenen Dokumenten verwendet werden
können. Sie können Dokument-Metadaten auch in einer Metadatenvorlage speichern, die in Acrobat
wiederverwendet werden kann.
Dokument-Metadaten anzeigen
1 Wählen Sie „Datei“ > „Eigenschaften“ und klicken Sie auf der Registerkarte „Beschreibung“ auf die Schaltfläche
„Zusätzliche Metadaten“.
2 Klicken Sie im linken Fenster auf „Erweitert“, um alle in das Dokument eingebetteten Metadaten anzuzeigen.
(Metadaten werden nach Schema, d. h. in vordefinierten Gruppen mit zugehörigen Informationen angezeigt.)
Blenden Sie die Informationen in Schemata nach Schemaname ein oder aus. Wird der Name eines Schemas nicht
erkannt, wird es als „Unbekannt“ aufgeführt. Der XML-Name-Space ist hinter dem Schemanamen in Klammern
angegeben.
Dokument-Metadaten bearbeiten oder anhängen
1 Wählen Sie „Datei“ > „Eigenschaften“ und klicken Sie auf der Registerkarte „Beschreibung“ auf „Zusätzliche
Metadaten“.
2 Wählen Sie in der Liste links die Option „Erweitert“.
3 Zum Bearbeiten der Metadaten gehen Sie nach einem der folgenden Verfahren vor und klicken dann auf „OK“.
• Zum Hinzufügen von zuvor gespeicherten Informationen klicken Sie auf „Anhängen“, wählen die XMP- oder
FFO-Datei aus und klicken auf „Öffnen“.