Operation Manual

298
ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Ausgabehilfe, Tags und Umfließen
5 Überprüfen Sie das PDF-Dokument und beheben Sie Tag-Probleme.
Diese Phasen werden im Folgenden in der Reihenfolge beschrieben, die für die meisten Einsatzbereiche geeignet ist.
Je nach Einzelfall kann es sinnvoll sein, die Schritte in einer anderen Abfolge auszuführen oder erneut zu durchlaufen.
Sie sollten das Dokument stets als Erstes untersuchen und den Verwendungszweck bestimmen. Auf der Grundlage
dieser Analyse legen Sie dann den Arbeitsablauf fest.
Weitere Informationen über das Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten finden Sie in diesen Online-
Ressourcen:
• Leitfaden zum Erstellen barrierefreier PDF-Dateien, Allgemeine Service-Verwaltung:
www.section508.gov/docs/PDFGuidanceForGovernment.pdf
• Acrobat-Plug-In zum Erstellen von Section 508-kompatiblen PDF-Dokumenten:
www.commonlook.com/documents/english/cl_adobe_home.asp
• Optimale Methoden: amp.ssbbartgroup.com
Machen Sie sich über die Barrierefreiheit Gedanken, bevor Sie mit der Konvertierung in ein
PDF-Dokument beginnen
Wenn möglich, sollten Sie schon bei der Erstellung der Quelldateien in einer Ausgangsanwendung wie einem
Textverarbeitungs- oder Seitenlayoutprogramm an die Barrierefreiheit denken.
Zu den typischen Aufgaben, die in der Ausgangsanwendung auszuführen sind, gehören etwa das Hinzufügen von
alternativem Text für Grafiken, das Optimieren von Tabellen und das Anwenden von Absatzformaten oder anderen
Dokumentstrukturelementen, die in Tags konvertiert werden können. Weitere Informationen finden Sie unter „Mit
Tags versehene PDF-Dokumente in einer Ausgangsanwendung erstellen“ auf Seite 300.
Fügen Sie ausfüllbare Formularfelder und Beschreibungen ein und legen Sie die Tab-
Reihenfolge fest
Wenn Ihr PDF-Dokument Formularfelder enthält, wählen Sie „Erweitert“ > „Ein-/Ausgabehilfe“ >
„Formularfelderkennung ausführen“, um Formularfelder zu erkennen und interaktiv (ausfüllbar) zu machen.
Erstellen Sie mit den Formularwerkzeugen ausfüllbare Formularfelder, beispielsweise Schaltflächen,
Kontrollkästchen, Popup-Menüs und Textfelder. Geben Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ bei „QuickInfo“ eine
Beschreibung für das jeweils erstellte Feld ein. Dieser Text wird Benutzern von Bildschirmlesehilfen vorgelesen.
Weitere Informationen finden Sie unter „Formularfelder erstellen“ auf Seite 200.
Weitere Informationen dazu, wie Sie einstellen können, dass bei der Tab-Reihenfolge die Dokumentstruktur
verwendet wird, finden Sie unter „Navigation bei Formularfeldern festlegen“ auf Seite 208.
Fügen Sie dem PDF-Dokument weitere Ein-/Ausgabehilfe-Elemente hinzu
Zu dieser Phase gehören das Festlegen der Dokumentsprache, das Vermeiden von durch Sicherheitseinstellungen
verursachten Funktionsbeeinträchtigungen bei Bildschirmlesehilfen und das Hinzufügen von Lesezeichen. Weitere
Informationen dazu finden Sie in den Abschnitten „Dokumentsprache festlegen“ auf Seite 302, „Konflikte zwischen
Sicherheitseinstellungen und Bildschirmlesehilfen verhindern“ auf Seite 302 und „Lesezeichen“ auf Seite 306.
Versehen Sie das PDF-Dokument mit Tags
Verbessern Sie die Funktion von Ein-/Ausgabehilfen bei PDF-Dokumenten, indem Sie in Acrobat Tags hinzufügen.
Wenn ein PDF-Dokument keine Tags enthält, versucht Acrobat, automatisch Tags einzufügen, wenn der Benutzer
den Text vorlesen lässt oder umfließt. Die Ergebnisse sind dabei jedoch nicht immer optimal. In PDF-Dokumenten
mit Tags wird der Inhalt basierend auf der logischen Struktur in einer geeigneten Abfolge an eine Bildschirmlesehilfe
oder eine andere unterstützende Software bzw. Hardware übertragen.