Operation Manual

281
ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Digitale Signaturen
Siehe auch
„Zeitstempelzertifikat validieren“ auf Seite 283
„Zeitstempelserver konfigurieren“ auf Seite 273
„Voreinstellungen für Signaturen festlegen“ auf Seite 272
Hinzufügen von Überprüfungsinformationen beim Unterschreiben
1 Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer eine Verbindung mit den erforderlichen Netzwerkressourcen herstellen kann.
2 Überprüfen Sie, ob die Voreinstellung „Beim Unterzeichnen Sperrstatus der Unterschrift einschließen“ noch
ausgewählt ist. („Voreinstellungen“ > „Sicherheit“ > „Erweiterte Voreinstellungen“ > Registerkarte „Erstellen“)
Diese Voreinstellung ist standardmäßig ausgewählt.
3 Unterschreiben Sie das PDF-Dokument.
Wenn alle Elemente der Zertifikatskette verfügbar sind, werden die Informationen automatisch zum PDF
hinzugefügt. Wenn ein Zeitstempelserver konfiguriert wurde, wird der Zeitstempel ebenfalls hinzugefügt.
Hinzufügen von Prüfungsinformationen nach dem Unterschreiben
In einigen Arbeitsabläufen stehen keine Informationen zur Unterschriftenprüfung beim Unterzeichnen zur
Verfügung, können aber später abgerufen werden. Beispielsweise kann es sein, dass ein Repräsentant eines
Unternehmens einen Vertrag offiziell während einer Flugreise auf einem Laptop unterzeichnet. Der Computer kann
zu diesem Zeitpunkt aber nicht mit dem Internet kommunizieren, um Informationen zum Zeitstempel und zum
Widerruf zur Signatur hinzuzufügen. Wenn später ein Internetanschluss verfügbar ist, kann jeder, der die Unterschrift
validiert, diese Informationen zum PDF hinzufügen. Alle nachfolgenden Signaturüberprüfungen können diese
Informationen dann auch verwenden.
1 Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer eine Verbindung mit den erforderlichen Netzwerkressourcen erstellen kann
und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Signatur im PDF.
2 Wählen Sie die Option zum Hinzufügen von Überprüfungsinformationen.
Der Befehl steht nicht zur Verfügung, wenn die Signatur ungültig oder mit einem selbstunterschriebenen Zertifikat
unterzeichnet ist.
Voreinstellungen für die Unterschriftsprüfung festlegen
1 Öffnen Sie das Dialogfeld „Voreinstellungen“ und klicken Sie links auf „Sicherheit“.
2 Um alle Signaturen in einem PDF-Dokument beim Öffnen des Dokuments automatisch zu prüfen, wählen Sie
„Beim Öffnen des Dokuments Unterschriften prüfen“. Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
3 Klicken Sie auf „Erweiterte Grundeinstellungen“ und dann auf die Registerkarte „Überprüfung“.
4 Wählen Sie die gewünschten Überprüfungsoptionen.
5 (Nur Windows) Klicken Sie auf die Registerkarte „Windows-Integration“ und legen Sie fest, ob Identitäten aus der
Windows-Zertifikatfunktion in die Liste vertrauenswürdiger Identitäten importiert werden kann. Legen Sie ferner
fest, ob alle Stammzertifikate der Windows-Zertifikatfunktion beim Überprüfen von Signaturen und zertifizierten
Dokumenten als vertrauenswürdig angesehen werden sollen. Die Auswahl dieser Optionen kann sich negativ auf
die Sicherheit auswirken.
Hinweis: Es ist nicht empfehlenswert, alle Stammzertifikate in der Windows-Zertifikatfunktion als vertrauenswürdig
einzustufen. Viele der mit Windows ausgegebenen Zertifikate wurden für andere Zwecke als die Prüfung
vertrauenswürdiger Identitäten konzipiert.