Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Digitale Signaturen
PDF-Dateien zertifizieren
Wenn Sie ein PDF-Dokument signieren, genehmigen Sie seinen Inhalt. Darüber hinaus legen Sie die zulässigen
Änderungen fest, die die Zertifizierung des Dokuments weiterhin gewährleisten. Angenommen eine
Regierungsbehörde erstellt ein Formular mit Signaturfeldern. Nach Fertigstellung des Formulars zertifiziert die
Behörde das Dokument, so dass Anwender nur Formularfelder ändern und das Dokument signieren können.
Anwender können das Formular ausfüllen und das Dokument signieren. Werden jedoch Seiten entfernt oder
Kommentare eingefügt, gilt das Dokument nicht mehr als zertifiziert.
Sie können eine Zertifizierungssignatur nur dann anwenden, wenn das PDF-Dokument keine anderen Signaturen
enthält. Zertifizierungssignaturen können sichtbar oder unsichtbar sein. Eine blaue Schleife im Fenster
„Unterschriften“ weist auf eine gültige Zertifizierungsunterschrift hin. Zum Hinzufügen der digitalen
Zertifizierungsunterschrift ist eine digitale ID erforderlich.
1 Klicken Sie in der Tasks-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Unterschreiben“ und wählen Sie eine der
folgenden Optionen:
• Mit sichtbarer Unterschrift zertifizieren
• Ohne sichtbare Unterschrift zertifizieren Wenn Sie diese Option wählen, wird Ihre Signatur nur im Fenster
„Unterschriften“ angezeigt.
2 Klicken Sie im Dialogfeld „Als zertifiziertes Dokument speichern“ auf „OK“.
Bei einer Zertifizierung mit sichtbaren Unterschriften können Sie die Unterschrift in ein vorhandenes
Unterschriftsfeld einfügen oder ein Feld für die Unterschrift erstellen. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen zum
Auswählen der Stelle.
3 Wenn Sie eine sichtbare Signatur hinzufügen, zeichnen Sie das Signaturfeld auf der Seite.
Hinweis: Wenn Sie die Option „Dokumente beim Unterschreiben im Dokumentvorschau-Modus anzeigen“ in den
Voreinstellungen für Sicherheit aktiviert haben, klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste auf „Dokument
unterschreiben“.
4 Befolgen Sie ggf. die Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine digitale ID auszuwählen.
Legen Sie eine Standard-ID fest, um zu verhindern, dass Sie beim Signieren eines PDF-Dokuments jedes Mal zum
Auswählen einer ID aufgefordert werden.
5 Legen Sie im Dialogfeld „Dokument zertifizieren“ die zulässigen Änderungen fest, geben Sie Ihr Kennwort oder
Ihre PIN für Ihre digitale ID ein und klicken Sie auf „Unterschreiben“.
Hinweis: Einige digitale IDs sind so konfiguriert, dass die Eingabe eines Kennworts oder eine andere Authentifizierung
des Benutzers verlangt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche „Unterschreiben“ klicken.
6 Speichern Sie das PDF unter einem anderen Namen als die Originaldatei und schließen Sie das Dokument, ohne
weitere Änderungen vorzunehmen. Es empfiehlt sich, das Dokument unter einem anderen Dateinamen zu
speichern, damit Sie das nicht signierte Originaldokument beibehalten können.
Siehe auch
„Digitale Standard-ID festlegen“ auf Seite 266
„Digitale Unterschriften“ auf Seite 270