Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Digitale Signaturen
PDF-Dokumente im Dokumentvorschau-Modus signieren
Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie beim Signieren von Dokumenten die Dokumentvorschau-Funktion
verwenden. Diese Funktion sucht im Dokument nach Inhalt, der das Erscheinungsbild des Dokuments ändern
könnte. Dieser Inhalt wird dann unterdrückt, so dass Sie das Dokument in einem statischen und sicheren Status
anzeigen und signieren können.
Mit Hilfe der Dokumentvorschau-Funktion können Sie feststellen, ob das Dokument dynamische Inhalte oder externe
Abhängigkeiten enthält. Sie können damit auch ermitteln, ob das Dokument Konstrukte, wie z. B. Formularfelder,
Multimedia oder JavaScript enthält, die das Erscheinungsbild beeinflussen können. Nach dem Überprüfen des
Berichts können Sie sich wegen der im Bericht aufgeführten Probleme an den Verfasser des Dokuments wenden.
Mit Hilfe des Dokumentvorschau-Modus können Sie auch außerhalb des Signaturvorgangs die Integrität eines
Dokuments überprüfen.
PDF-Dokumente im Dokumentvorschau-Modus signieren
1 Öffnen Sie das Dialogfeld „Voreinstellungen“ und klicken Sie links auf „Sicherheit“.
2 Wählen Sie „Dokumente beim Unterschreiben im Dokumentvorschau-Modus anzeigen“ und klicken Sie auf
„OK“.
3 Klicken Sie im PDF-Dokument auf das Signaturfeld oder klicken Sie in der Aufgaben-Werkzeugleiste auf die
Schaltfläche „Unterschreiben“ und wählen Sie „Dokument unterschreiben“.
In der Dokumentmeldungsleiste werden der Kompatibilitätsstatus und Optionen angezeigt.
4 (Optional) Klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste (falls verfügbar) auf „Bericht anzeigen“ und wählen Sie
jedes Element in der Liste aus, um Details anzuzeigen. Schließen Sie danach das Dialogfeld „PDF-Signaturbericht“.
5 Wenn Sie das Dokument überprüft haben und damit zufrieden sind, klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste
auf „Dokument unterschreiben“ und fügen Ihre digitale Signatur hinzu.
6 Speichern Sie das PDF-Dokument unter einem anderen Namen als die Originaldatei und schließen Sie das
Dokument, ohne weitere Änderungen vorzunehmen.
Vor dem Zertifizieren eines PDF-Dokuments
Als Dokumentverfasser können Sie die Dokumentintegrität verbessern und sicherstellen, dass die Zertifizierung Ihrer
Dokumente weiterhin gültig ist, indem Sie vor der Zertifizierung von PDF-Dateien die folgenden Schritte
durchführen:
• Deaktivieren oder entfernen Sie Inhalt, der das Dokument verändern oder die Dokumentintegrität gefährden
könnte, z. B. JavaScripts, Aktionen oder eingebettete Medien.
• Zertifizieren oder signieren Sie ein PDF-Dokument erst, nachdem Sie sämtliche Änderungen vorgenommen
haben. Falls Sie nach dem Signieren Änderungen vornehmen oder die PDF-Datei erneut speichern, kann dies die
Gültigkeit der Signatur oder den Zertifizierungsstatus des Dokuments zunichtemachen.
Siehe auch
„PDF-Datei auf ausgeblendeten Inhalt überprüfen“ auf Seite 268