Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Digitale Signaturen
Siehe auch
„Grundlagen zu digitalen IDs“ auf Seite 263
PDF-Dateien signieren
Sie können ein PDF entweder digital oder mithilfe einer Tinten-Signatur signieren, um Ihre Genehmigung
anzuzeigen. Digitale Signaturen können verwendet werden, um ein PDF mehr als einmal und von mehr als einer
Person zu unterzeichnen. Beim Signieren eines Dokuments wird Ihre digitale Signatur im Signaturfeld angezeigt. Das
Erscheinungsbild der Signatur ist von den gewählten Optionen abhängig. Die eigentlichen Informationen für Ihre
digitale Signatur werden im PDF-Dokument eingebettet.
Die erste Person, die in Acrobat ein Dokument signiert (üblicherweise der Autor), kann eine Zertifikatssignatur
hinzufügen, um Änderungen am Dokument vorzubehalten.
Eine Tinten-Signatur ist eine handgeschriebe Markierung auf der Seite, ähnlich einer freien Zeichnung, die Sie mit
dem Bleistift-Werkzeug in der Werkzeugleiste „Kommentieren und Markieren“ anfertigen können. Tinten-
Signaturen beinhalten nicht die erweiterten Funktionen digitaler Signaturen. Im Gegensatz zu einer digitalen Signatur
verwendet eine Tinten-Signatur keine digitale ID. Aus diesem Grund ist es nicht möglich, die Identität des
Unterzeichnenden zu überprüfen. Eine digitale Signatur kann als gültig verifiziert werden und kann mit
Dokumentänderungen ungültig werden. Allerdings enthält eine Tinten-Signatur keinen Validitätsstatus und
informiert auch nicht über Dokumentänderungen. Tinten-Signaturen erscheinen nicht im Bedienfeld
„Unterschriften“ des Dokuments.
Hinweis: Um es Benutzern von Reader zu ermöglichen, Dokumente mit einem der beiden Signaturtypen zu
unterschreiben, wählen Sie im Adobe Reader die Option „Erweitert“ > „Funktionen in Adobe Reader erweitern“.
Unterzeichnen eines PDFs mit einer digitalen Signatur
Das beste Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie Ihre Signatur im Dokumentvorschau-Modus hinzufügen. Siehe „PDF-
Dokumente im Dokumentvorschau-Modus signieren“ auf Seite 277.
1 Klicken Sie auf das Signaturfeld oder wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
• Wählen Sie in Acrobat „Erweitert“ > „Unterschreiben und zertifizieren“ > „Dokument unterschreiben“.
• Wählen Sie in Reader „Dokument“ > „Unterschreiben“ > „Dokument unterschreiben“.
• Klicken Sie auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Unterschreiben“ und wählen Sie
„Dokument unterschreiben“.
2 Wenn das Dokument keine vorhandenen Signaturfelder enthält, werden Sie zum Zeichnen eines Signaturfelds für
die Signatur aufgefordert.
3 Wurde keine digitale ID festgelegt, werden Sie zum Suchen oder zum Erstellen einer selbst signierten ID
aufgefordert.
Die Verwendung von selbst signierten Zertifikaten wird für Aktivitäten, für die ein hohes Maß an Gewissheit über die
Identität des Unterzeichners erfordern, nicht empfohlen.
4 Wählen Sie im Menü „Signieren als“ des Dialogfelds „Dokument unterschreiben“ eine digitale ID aus. Wählen Sie
die Option „Neue ID“, um eine neue digitale ID zu erstellen.
5 Erstellen Sie mit Hilfe des Menüs „Erscheinungsbild“ ein Erscheinungsbild für die Signatur oder verwenden Sie ein
vorhandenes Erscheinungsbild. Wenn Sie kein Erscheinungsbild erstellt haben oder für diese Unterschrift ein
Erscheinungsbild erstellen möchten, wählen Sie „Neues Erscheinungsbild erstellen“.