Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Digitale Signaturen
Hinweis: Vor dem Festlegen eines Zeitstempelservers als Standard sollten Sie prüfen, ob die Ausgabestelle des
Zeitstempels eine Verwendungsgebühr erhebt.
1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wählen Sie in Acrobat „Erweitert“ > „Sicherheitseinstellungen“.
• Wählen Sie in Reader „Dokument“ > „Sicherheitseinstellungen“.
2 Wählen Sie den Zeitstempelserver aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Standardeinstellung festlegen“ .
3 Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Siehe auch
„Zeitstempelzertifikat validieren“ auf Seite 283
Grafik-Tablet-Signaturen
Sie können PDFs mithilfe von Grafik-Tablets und anderen Eingabegeräten signieren. Um diese Geräte zur Signierung
zu nutzen, können Sie eine Tinten-Signatur in Acrobat verwenden oder Drittanbeiter-Software nutzen, die die
zusätzliche Funktion beinhaltet. Anbieter von digitalen Signaturen, z. B. Silanis und Communication Intelligence
Corporation (CIC), bieten diese Funktion in einem von Acrobat unterstützten Zusatzmodul an. Diese Zusatzmodule
können Ihren Zugriff auf bestimmte Verschlüsselungsfunktionen in Acrobat einschränken. Weitere Information zu
Drittanbietern finden Sie auf der Website von Adobe.
PDF-Dokumente signieren
Vor dem Signieren eines PDF-Dokuments
Mit Hilfe der folgenden vorbereitenden Maßnahmen lassen sich der Signaturvorgang beschleunigen und die
Ergebnisse optimieren:
Hinweis: In manchen Situationen ist für das Unterschreiben eine bestimmte digitale ID erforderlich. In einem
Unternehmen oder einer Behörde kann die z. B. Auflage bestehen, dass zum Unterschreiben offizieller Dokumente nur
digitale IDs verwendet werden dürfen, die von dieser Behörde ausgegeben wurden. Informieren Sie sich über die
Richtlinien zu digitalen Unterschriften in Ihrem Unternehmen, um zu erfahren, welche Quelle Sie für Ihre digitale ID
verwenden müssen.
• Fordern Sie eine digitale ID an oder erstellen Sie in Acrobat selbst eine digitale ID.
Hinweis: Im FIPS-Modus ist es nicht möglich, selbst signierte digitale IDs zu erstellen.
• Legen Sie die Standard-Signaturmethode fest.
• Erstellen Sie für Ihre digitale Signatur ein Erscheinungsbild. Weitere Informationen zum Erstellen eines
Erscheinungsbilds finden Sie unter „Erscheinungsbild für Signatur erstellen“ auf Seite 271.
• Verwenden Sie den Dokumentvorschau-Modus, um dynamischen Inhalt zu unterdrücken, der das
Erscheinungsbild des Dokuments verändern und Sie zum Signieren eines unangemessenen Dokuments
veranlassen kann. Weitere Informationen zum Verwenden des Dokumentvorschau-Modus finden Sie unter „PDF-
Dokumente im Dokumentvorschau-Modus signieren“ auf Seite 277.
• Überprüfen Sie vor dem Signieren alle Seiten in einem Dokument. Dokumente können auf mehreren Seiten
Signaturfelder enthalten.