Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Sicherheit
Kennwörter: Verwenden Sie mindestens acht Zeichen; mischen Sie Groß- und Kleinbuchstaben mit Zahlen und
Sonderzeichen; wählen Sie ein Kennwort, das schwierig zu erraten oder zu hacken ist, an das Sie sich aber auch ohne
es aufzuschreiben erinnern können; verwenden Sie kein korrekt buchstabiertes Wort einer beliebigen Sprache, da
diese mithilfe von „Wörterbuchangriffen“ binnen Minuten geknackt werden können; ändern Sie Ihr Kennwort
regelmäßig; wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator für Hinweise zur Wahl sicherer Kennwörter.
Zum Schutz privater Schlüssel, die in P12/PFX-Dateien gespeichert sind, verwenden Sie ein sicheres Kennwort und
versehen Sie es mit entsprechenden Sicherheitsoptionen. Beim Verwenden einer P12-Datei zum Speichern von
privaten Schlüsseln für digitale Unterschriften sollten Sie die Option für das Kennwortzeitlimit so festlegen, dass
immer ein Kennwort eingegeben werden muss (Standardeinstellung). Beim Verwenden einer P12-Datei zum
Speichern von privaten Schlüsseln für das Entschlüsseln von Dokumenten sollten Sie immer eine Sicherungskopie der
Datei erstellen, damit Sie die Dokumente bei einem eventuellen Verlust der Schlüssel weiterhin entschlüsseln können.
Dieser Mechanismus wird zum Schützen privater Schlüssel verwendet, die im Windows-Zertifikatspeicher gespeichert
sind. Der Mechanismus hängt vom Unternehmen ab, das den Speicher zur Verfügung stellt. Wenden Sie sich an den
jeweiligen Hersteller, um herauszufinden, mit welcher Methode Ihre Schlüssel optimal vor unbefugtem Zugriff
geschützt werden und welche Sicherungsmethode die günstigste ist. Im Allgemeinen sollten Sie den sichersten
verfügbaren Autorisierungsvorgang verwenden und ein möglichst sicheres Kennwort bzw. eine möglichst sichere PIN
anlegen.
Maßnahmen bei verlorenen oder gestohlenen digitalen IDs
Wurde die digitale ID von einer Zertifizierungsstelle ausgehändigt, wenden Sie sich umgehend an diese und fordern
Sie die Zertifikatsaufhebung an. Sie können auch die Verwendung Ihres privaten Schlüssels einstellen.
Haben Sie die digitale ID selbst erstellt, vernichten Sie den privaten Schlüssel und informieren Sie alle Personen, denen
Sie den entsprechenden öffentlichen Schlüssel (das Zertifikat) zur Verfügung gestellt haben.
Vertraulichen Inhalt entfernen
PDF-Dateien für die Verteilung vorbereiten
Bevor Sie eine PDF-Datei verteilen, sollten Sie das Dokument auf vertraulichen Inhalt oder private Informationen
überprüfen, die Rückschlüsse auf Ihre Person ermöglichen. Solche Informationen sind u. U. verborgen oder nicht auf
den ersten Blick sichtbar. Wenn Sie die PDF erstellt haben, enthalten die Metadaten des Dokuments z. B. Ihren Namen
als Verfasser.
Außerdem sollten Sie Inhalte entfernen, die das Erscheinungsbild des Dokuments verändern könnten. JavaScript,
Aktionen und Formularfelder gehören beispielsweise zu den Inhaltstypen, die Änderungen hervorrufen können.
Wenn diese Inhaltstypen für Ihr Dokument nicht erforderlich sind, sollten Sie diese Elemente entfernen, bevor Sie das
Dokument verteilen. Verwenden Sie den Befehl „Dokument untersuchen“, um ausgeblendeten Inhalt in einer PDF-
Datei zu finden und zu entfernen.
PDF-Datei auf ausgeblendeten Inhalt überprüfen
Verwenden Sie die Funktion „Dokument untersuchen“, um unerwünschten Inhalt wie z. B. ausgeblendeten Text,
Metadaten, Kommentare und Anlagen in einem Dokument zu suchen und zu entfernen.
Wenn Sie jede PDF auf ausgeblendeten Inhalt untersuchen möchten, bevor Sie sie schließen oder per E-Mail
versenden, sollten Sie diese Option über das Dialogfeld „Voreinstellungen“ für das Dokument angeben.
1 Wählen Sie „Dokument“ > „Dokument untersuchen“.