Operation Manual

261
ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Sicherheit
Nur der Richtlinienadministrator kann Firmenrichtlinien bearbeiten oder entfernen. Wenn Sie weitere Informationen
zum Bearbeiten von Sicherheitsrichtlinien lesen möchten, klicken Sie auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf
„Schützen“ und wählen Sie „Adobe LiveCycle Rights Management“ > „Eigenes Konto verwalten“. Klicken Sie dann
rechts oben auf „Hilfe“.
Siehe auch
„Dokumente durch Adobe LiveCycle Rights Management schützen ES“ auf Seite 255
Sicherheitsrichtlinie auf eine PDF anwenden
1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Öffnen Sie ein einzelnes PDF-Dokument oder eine Komponentendatei aus einem PDF-Portfolio.
• Wenn Sie ein PDF-Portfolio verschlüsseln möchten, öffnen Sie das PDF-Portfolio und wählen Sie „Ansicht“ >
„Portfolio“ > „Deckblatt“.
2 Wenn Sie eine Serverrichtlinie verwenden, klicken Sie auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche
„Schützen“ . Wählen Sie dann „Adobe LiveCycle Rights Management“ > „Sicherheitsrichtlinien aktualisieren“.
Durch Aktualisieren der Sicherheitsrichtlinien sorgen Sie dafür, dass Sie die aktuellsten Serverrichtlinien erhalten.
3 Wählen Sie „Erweitert“ > „Sicherheit“ > „Sicherheitsrichtlinien verwalten“. Wählen Sie eine Richtlinie aus und
klicken Sie dann auf „Auf Dokument anwenden“.
Im Menü „Schützen“ erkennen Sie Firmenrichtlinien am Symbol „Firmenrichtlinie“ und Benutzerrichtlinien am
Symbol „Persönliche Richtlinie“ .
Sicherheitsrichtlinie auf Anlagen in Outlook anwenden
Sie können in Microsoft Outlook verschiedene Dateitypen als geschützte PDF-Anlagen senden. Diese Option ist nur
verfügbar, wenn Adobe LiveCycle Rights Management ES in Acrobat eingerichtet und verfügbar ist.
1 Wählen Sie in Outlook „Datei“ > „Neu“ > „E-Mail-Nachricht“.
2 Klicken Sie auf der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Als geschützte Adobe PDF-Datei anhängen“ .
3 Wählen Sie die Datei aus, die Sie als Anlage senden möchten, indem Sie den Dateipfad eingeben oder auf
„Durchsuchen“ klicken.
4 Geben Sie an, wie Sie das Dokument schützen möchten, und klicken Sie auf „OK“.
Die Datei wird in das PDF-Format konvertiert und anschließend mit dem ausgewählten Sicherheitssystem
verschlüsselt.
5 Stellen Sie die E-Mail fertig und klicken Sie anschließend auf „Senden“.
Benutzersicherheitsrichtlinie aus einer PDF entfernen
Sie können eine Sicherheitsrichtlinie aus einer PDF-Datei entfernen, sofern Sie über die entsprechenden
Berechtigungen verfügen. Im Allgemeinen kann der Eigentümer des Dokuments eine Sicherheitsrichtlinie aus einer
PDF-Datei entfernen.
1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Öffnen Sie ein einzelnes PDF-Dokument oder eine Komponentendatei aus einem PDF-Portfolio.
• Wenn Sie ein PDF-Portfolio verschlüsseln möchten, öffnen Sie das PDF-Portfolio und wählen Sie „Ansicht“ >
„Portfolio“ > „Deckblatt“.
2 Wählen Sie „Erweitert“ > „Sicherheit“ > „Sicherheitseinstellungen entfernen“.