Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Sicherheit
6 Wählen Sie im Menü einen Verschlüsselungsalgorithmus aus, der kompatibel ist mit der bei den Empfängern
verwendeten Version von Acrobat bzw. Reader.
7 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Haben Sie die Option „Nach Empfängern fragen, wenn diese Richtlinie angewendet wird“ aktiviert, prüfen Sie die
Richtlinieneinstellungen und klicken Sie danach auf „Fertig stellen“.
• Haben Sie die Option „Nach Empfängern fragen, wenn diese Richtlinie angewendet wird“ nicht aktiviert, legen Sie
die Empfänger fest, indem Sie die digitalen IDs auswählen (auch Ihre eigene digitale ID). Klicken Sie anschließend
auf „Weiter“.
8 Klicken Sie auf „Beenden“.
Richtlinien für geschützte Dateianhänge erstellen
Durch Einbetten von Dokumenten in einen Sicherheitsumschlag und Versenden als E-Mail-Anhang können Sie
Dokumente schützen. Diese Methode ist besonders dann nützlich, wenn Sie einen geschützten Dateianhang senden
möchten, ohne die Dateien zu verschlüsseln. Sie können die Dokumente als Dateianlagen in einen
Sicherheitsumschlag einbetten, den Sicherheitsumschlag verschlüsseln und ihn an Empfänger senden. Wenn die
Empfänger den Sicherheitsumschlag öffnen, können sie die Dateianlagen extrahieren und speichern. Die
gespeicherten Dateien stimmen mit den ursprünglichen Dateianlagen exakt überein; nach dem Speichern sind sie
nicht mehr verschlüsselt.
Beim Senden von vertraulichen Dokumenten (auch in anderen Formaten als PDF) soll z. B. nur der rechtmäßige
Empfänger die Dokumente sehen. Sie können diese Dokumente als Dateianhänge in einen Sicherheitsumschlag
einbetten, den Sicherheitsumschlag verschlüsseln und dann per E-Mail senden. Jeder kann den Briefumschlag öffnen,
seine Titelseite und sogar eine Inhaltsliste des Briefumschlags anzeigen. Die Möglichkeit zum Anzeigen und
Extrahieren der eingebetteten Anhänge hat jedoch nur der Empfänger; nur er kann den Inhalt lesen.
Betten Sie die Dateianlagen in einen Sicherheitsumschlag ein, so dass sie sicher übertragen werden können.
1 Klicken Sie auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Schützen“ und wählen Sie
„Sicherheitsumschlag erstellen“.
2 Klicken Sie auf „Zu sendende Datei hinzufügen“, wählen Sie die anzuhängenden Dokumente aus, und klicken Sie
auf „Öffnen“. Klicken Sie auf „Weiter“.
3 Wählen Sie eine Briefumschlagvorlage aus und klicken Sie auf „Weiter“.
4 Wählen Sie eine Liefermethode aus und klicken Sie auf „Weiter“.
5 Wenn eine Briefumschlag-Richtlinie erstellt wurde, wählen Sie sie aus oder klicken Sie auf „Neue Richtlinie“ und
führen Sie dann die Schritte zum Erstellen einer Richtlinie aus.
6 Überprüfen Sie die Informationen und klicken Sie auf „Fertig stellen“.