Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Sicherheit
Benutzersicherheitsrichtlinien erstellen
Benutzerrichtlinien können die Verwendung von Kennwörtern bzw. Zertifikaten oder von Adobe LiveCycle Rights
Management ES zum Authentifizieren von Dokumenten vorsehen.
Die Richtlinien für Kennwortschutz und Zertifikatsicherheit können lokal auf dem Computer gespeichert werden. Mit
Adobe LiveCycle Rights Management ES erstellte Sicherheitsrichtlinien werden auf einem Server gespeichert. Sie
haben so die Möglichkeit, Vorgänge zu überwachen und Sicherheitseinstellungen dynamisch zu ändern. Sie können
Adobe LiveCycle Rights Management ES verwenden, wenn Ihr Unternehmen die Software lizenziert und Ihnen zur
Verfügung gestellt hat.
Siehe auch
„Dokumente durch Zertifikate schützen“ auf Seite 247
„Schützen von Dokumenten durch Kennwörter“ auf Seite 244
„Dokumente durch Adobe LiveCycle Rights Management schützen ES“ auf Seite 255
Kennwortrichtlinie erstellen
1 Wählen Sie in Acrobat „Erweitert“ > „Sicherheit“ > „Sicherheitsrichtlinien verwalten“.
2 Klicken Sie auf „Neu“.
3 Wählen Sie „Kennwörter verwenden“, und klicken Sie auf „Weiter“.
4 Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Richtlinie ein, führen Sie einen der folgenden Schritte aus
und klicken Sie dann auf „Weiter“:
• Wenn Sie bei jeder Anwendung dieser Richtlinie auf ein Dokument Kennwörter und Einschränkungen festlegen
möchten, deaktivieren Sie die Option „Kennwörter mit der Richtlinie speichern“.
• Wenn Sie Kennwörter und Einschränkungen mit der Richtlinie speichern möchten, aktivieren Sie die Option
„Kennwörter mit der Richtlinie speichern“.
5 Legen Sie die Kompatibilität und Kennwortoptionen fest. Wenn Sie die Option „Kennwörter mit der Richtlinie
speichern“ ausgewählt haben, müssen Sie das Kennwort und die Einschränkungen festlegen. Klicken Sie auf „OK“.
6 Überprüfen Sie die Richtliniendetails, klicken Sie auf „Fertig stellen“ und dann auf „Schließen“.
Zertifikatsrichtlinie erstellen
1 Wählen Sie in Acrobat „Erweitert“ > „Sicherheit“ > „Sicherheitsrichtlinien verwalten“.
2 Klicken Sie auf „Neu“.
3 Wählen Sie „Auf öffentlichen Schlüsseln basierende Zertifikate verwenden“ und klicken Sie auf „Weiter“.
4 Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Richtlinie ein und legen Sie die zu verschlüsselnden
Dokumentkomponenten fest.
Zertifikate müssen aktuell sein und eine Schlüsselverwendung haben, bei der Verschlüsselung zulässig ist.
5 Bestimmen Sie, wie die Richtlinie durchgesetzt werden soll:
• Wenn Sie eine Richtlinie erstellen möchten, die mit einzelnen Empfängern verknüpft ist, lassen Sie die Option
„Nach Empfängern fragen, wenn diese Richtlinie angewendet wird“ deaktiviert.
• Wenn Sie eine Richtlinie erstellen möchten, die mit einzelnen Dokumenten verknüpft ist, aktivieren Sie die Option
„Nach Empfängern fragen, wenn diese Richtlinie angewendet wird“.