Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Sicherheit
Verschlüsselungsalgorithmus und Schlüsselgröße sind versionsspezifisch. Achten Sie darauf, eine
Verschlüsselungsebene einzusetzen, die der bei den Empfängern verwendeten Version von Acrobat bzw. Reader oder
einer früheren Version entspricht.
4 Wählen Sie die zu verschlüsselnden Dokumentkomponenten aus.
Wenn es möglich sein soll, den Dokumentinhalt zu durchsuchen, lassen Sie die Metadaten unverschlüsselt. Wenn Sie
Sicherheitsumschläge erstellen möchten, aktivieren Sie die Option „Nur Dateianlagen verschlüsseln“.
5 Wählen Sie die Art des zu verwendenden Kennworts aus und geben Sie das Kennwort in das entsprechende Feld
ein. Legen Sie bei Verwendung eines Berechtigungskennworts die Zugriffsebene fest.
6 Wenn es Empfängern möglich sein soll, den PDF-Inhalt in ein anderes Dokument zu kopieren, aktivieren Sie die
Option „Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten zulassen“.
7 Klicken Sie auf „OK“. Geben Sie bei der Aufforderung zur Bestätigung das entsprechende Kennwort in das Feld ein
und klicken Sie auf „OK“.
Kennwortschutzoptionen
Sie können die folgenden Optionen festlegen, wenn Sie eine PDF-Datei erstellen oder wenn Sie einen Kennwortschutz
auf die PDF-Datei anwenden. Welche Optionen jeweils zur Verfügung stehen, hängt von den
Kompatibilitätseinstellungen ab. Für PDF/X-Standards oder -Vorgaben sind keine Sicherheitsoptionen verfügbar.
Kompatibilität Legt die Art der Verschlüsselung fest, die zum Öffnen eines kennwortgeschützten Dokuments
erforderlich ist. Bei der Option „Acrobat 3.0 und höher“ wird eine niedrige Verschlüsselungsebene (40-Bit-RC4)
verwendet. Bei den übrigen Optionen wird eine hohe Verschlüsselungsebene (128-Bit-RC4) verwendet. Bei „Acrobat
6.0 und höher“ können Sie Metadaten zum Durchsuchen aktivieren. „Acrobat 9.0 und höher“ verschlüsselt das
Dokument anhand des AES-Verschlüsselungsalgorithmus mit einer Schlüsselgröße von 256 Bit.
Benutzer, die eine frühere Version von Acrobat verwenden, können PDF-Dokumente mit einer höheren
Kompatibilitätseinstellung nicht öffnen. Wenn Sie beispielsweise die Option „Acrobat 9 und höher“ auswählen, kann
das Dokument nicht mit Acrobat 8.0 oder älteren Versionen geöffnet werden.
Gesamten Dokumentinhalt verschlüsseln Wählen Sie diese Option aus, um das Dokument und die Dokument-
Metadaten zu verschlüsseln. Ist diese Option aktiviert, können Suchmaschinen nicht auf die Metadaten des
Dokuments zugreifen.
Gesamten Dokumentinhalt mit Ausnahme von Metadaten verschlüsseln Wählen Sie diese Option aus, um den Inhalt
eines Dokuments zu verschlüsseln, aber dennoch Suchmaschinen den Zugriff auf die Metadaten des Dokuments zu
gewähren. Diese Option ist nur verfügbar, wenn als Kompatibilitätsoption „Acrobat 6.0 und höher“ gewählt wurde.
Nur Dateianlagen verschlüsseln Wählen Sie diese Option aus, wenn zum Öffnen von Dateianlagen die Eingabe eines
Kennworts verlangt werden soll. Der Anwender kann das PDF-Dokument selbst jedoch ohne Kennwort öffnen.
Verwenden Sie diese Einstellung für Sicherheitsumschläge. Diese Option ist nur verfügbar, wenn als
Kompatibilitätsoption „Acrobat 7.0 und höher“ gewählt wurde.
Zum Öffnen des Dokuments muss ein Kennwort eingegeben werden Wählen Sie diese Option aus, wenn Benutzer
beim Öffnen das von Ihnen festgelegte Kennwort eingeben sollen. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option
„Nur Dateianlagen verschlüsseln“ ausgewählt wurde.
Kennwort zum Öffnen des Dokuments Legen Sie ein Kennwort fest, das Benutzer zum Öffnen der PDF-Datei
eingeben müssen.
Hinweis: Wenn Sie ein Kennwort vergessen, ist es nicht möglich, es über das Dokument wiederherzustellen. Sie sollten
Kennwörter für den Fall, dass Sie sie vergessen, an einem sicheren Ort aufbewahren.