Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Sicherheit
Acrobat nutzt die Sicherheitsfunktionen von Windows XP und anderen Sicherheitssystemen. Wählen Sie im
Dialogfeld „Dokumenteigenschaften“ eines der folgenden Sicherheitssysteme aus:
Hinweis: „Sicherheit“ wird manchmal mit „Barrierefreiheit“ verwechselt. Bei Barrierefreiheit geht es darum, Benutzern
mit eingeschränktem Sehvermögen das Lesen von Dokumenten zu erleichtern.
Kennwortschutz Durch Kennwörter können Sie das Öffnen, Bearbeiten und Drucken von PDFs einschränken. Der
Kennwortschutz ist eine einfache Möglichkeit zum Freigeben von Dokumenten für Benutzer, wenn die
Kennwortfreigabe möglich ist oder ein hohes Maß an Abwärtskompatibilität gewünscht wird. Bei
Kennwortschutzrichtlinien müssen die Dokumentempfänger nicht festgelegt werden.
Sie legen Kennwortschutz entweder für den gesamten Inhalt oder nur für Dateianhänge fest. Im Zusammenhang mit
PDF-Briefumschlägen haben Sie die Möglichkeit, verschlüsselte Dateien an einen unverschlüsselten Briefumschlag
anzuhängen.
Zertifikatsicherheit Zertifikatschutz bietet ein hohes Maß an Sicherheit und beseitigt die Notwendigkeit einer
Kennwortfreigabe. Sie haben damit die Möglichkeit, verschiedenen Benutzern, deren Identitäten überprüft und
verwaltet werden können, unterschiedliche Berechtigungen zuzuweisen.
Adobe LiveCycle Rights Management ES-Sicherheit Mit Adobe LiveCycle Rights Management ES können Sie ohne
digitale Unterschriften und Zertifikate eine Richtlinie auf Dokumente anwenden. Die Richtlinie enthält die Liste der
Empfänger mit den jeweils zugehörigen Berechtigungen.
Sicherheitsrichtlinien
Wenn Sie auf PDF-Dateien häufig dieselben Sicherheitseinstellungen anwenden, können Sie eine Sicherheitsrichtlinie
erstellen, um den Vorgang zu vereinfachen. Es bietet sich an, für unterschiedliche Anforderungen spezifische
unterschiedliche Richtlinien festzulegen.
Briefumschlag-Richtlinie Sie können mehrere Dokumente sichern, indem Sie sie in einen PDF-Briefumschlag
einbetten. Sie haben die Möglichkeit, Briefumschläge zu verschlüsseln, um Zugriff durch Unbefugte zu verhindern,
und Briefumschläge zu zertifizieren, um den Ursprung nachzuweisen. Berechtigte Empfänger können den
Briefumschlag öffnen und die Dateien zum Anzeigen entnehmen.
LiveCycle Rights Management ES-Richtlinie Adobe LiveCycle Rights Management ES-Richtlinien werden auf einem
Server gespeichert, auf den Benutzer Zugriff haben müssen, um sie verwenden zu können. Zum Erstellen dieser
Richtlinien wählen Sie die Dokumentempfänger in einer Liste in Adobe LiveCycle Rights Management ES aus.
Kennwort- und Zertifikatsrichtlinien Sie können Ihre Kennwort- bzw. Zertifikatseinstellungen speichern und zum
Verschlüsseln von PDF-Dateien wiederverwenden, so dass Sie das Kennwort bzw. Zertifikat nicht jedes Mal neu
einrichten müssen.