Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Sicherheit
• Einzelne Benutzer können im Dialogfeld „Erweiterte Sicherheit“ bestimmte Dateien, Ordner oder URLs als
Vertrauenswürdige Sites festlegen. PDF-Dokumente aus den aufgeführten Speicherorten werden dann als
vertrauenswürdig eingestuft. Sämtliche Aktionen, wie das Laden von Daten aus dem Internet oder das Ausführen
eines Skripts, sind zulässig. Die erweiterten Sicherheitseinstellungen blockieren in PDF-Dokumenten
beispielsweise das Laden von Daten aus unbekannten Websites. Wenn Sie das PDF-Dokument in Ihre Liste
vertrauenswürdiger Sites aufnehmen, lässt Acrobat das Laden der Daten immer zu.
Über die Liste vertrauenswürdiger Sites können Sie die normalen Einschränkungen der erweiterten
Sicherheitseinstellungen umgehen.
Erweiterte Sicherheit aktivieren und vertrauenswürdige Sites einrichten
Durch Anlegen einer Liste vertrauenswürdiger Sites können Sie die sonst eingeschränkte Ausführung von Aktionen
in PDF-Dokumenten genehmigen. Beispielsweise dürfen in einer PDF-Datei, die auf einer vertrauenswürdigen
Website gespeichert ist, Daten aus einer externen Quelle heruntergeladen werden.
1 Wählen Sie im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ auf der linken Seite die Kategorie „Sicherheit (erweitert)“ aus.
2 Wählen Sie die Option „Erweiterte Sicherheit aktivieren“ aus.
3 Wählen Sie die Art des hinzuzufügenden Speicherorts aus:
• Dateien Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nur ein oder zwei Dateien aus einem Speicherort hinzufügen
möchten. (Wenn Sie eine große Anzahl von Dateien haben, deren Vertrauenswürdigkeit feststeht, ist es u. U.
praktischer, diese Dateien in einem als zuverlässig angegebenen PDF-Ordner abzulegen.)
• Ordner Bei einer großen Anzahl von vertrauenswürdigen Dateien ist es u. U. praktischer, diese Dateien in einem
als zuverlässig eingestuften PDF-Ordner abzulegen.
• Host Geben Sie nur den Namen der Stamm-URL ein. Sie könnten beispielsweise „www.adobe.com“ eingeben,
nicht jedoch „www.adobe.com/products“. Wenn Sie Dateien, auf die über geschützte Verbindungen zugegriffen
wird, eine höhere Berechtigungsstufe zuweisen möchten, aktivieren Sie die Option für „Nur sichere Verbindungen
(https:)“.
4 Klicken Sie auf „OK“, um den Vorgang abzuschließen.
Wählen eines Sicherheitssystems
Sicherheitstyp auswählen
Durch Schützen von Dokumenten können Sie das Anzeigen, Bearbeiten, Drucken und andere Optionen auf
bestimmte Benutzer beschränken. Sie können festlegen, ob die Benutzer das erforderliche Kennwort, eine digitale ID
oder Zugriff auf Adobe LiveCycle® Rights Management ES haben sollen.
In Acrobat stehen unterschiedliche Sicherheitssysteme zur Verfügung, mit denen Sie Einstellungen für
Dokumentauthentifizierung, Verschlüsselung und Berechtigungen festlegen können. Sie können ein Dokument
vollständig oder teilweise verschlüsseln und Benutzeraktionen einschränken. Sie haben z. B. die Möglichkeit,
Benutzern ausschließlich das Ausfüllen von Formularfeldern zu erlauben oder das Drucken eines PDF-Dokuments zu
verhindern.
Durch das Exportieren und Importieren der Einstellungen können Sie einige oder alle Ihrer Sicherheitseinstellungen
problemlos für andere Benutzer freigeben. In Unternehmensumgebungen können Sie die Sicherheitseinstellungen auf
einem Server speichern und sie dann durch Angeben der URL-Adresse für den Server laden. Ferner können Sie die
exportierten Einstellungen bei Bedarf zum Sichern und Wiederherstellen Ihrer Einstellungen verwenden.