Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Sicherheit
Dokument nach dem Signieren sperren Wählen Sie diese Option (sofern sie verfügbar ist) nur dann aus, wenn Sie der
letzte Empfänger sind, der das Dokument unterzeichnet. Durch Auswahl dieser Option werden alle Felder – auch das
Unterschriftsfeld – gesperrt.
Siehe auch
„Neue digitale ID erstellen“ auf Seite 264
Dokumentzertifizierung
Indem Sie ein Dokument unterzeichnen, ermöglichen Sie den Empfängern die Verifizierung, dass das signierte
Dokument tatsächlich von Ihnen stammt. Ihre digitale ID ist Teil der Unterschrift. Sie weisen damit Ihre Identität
nach. Sie können Ihre eigene digitale ID erstellen (eine sogenannte selbst signierte ID) oder ein Zertifikat von einer
Zertifizierungsstelle erhalten.
Ein Dokument kann mit oder ohne sichtbare Signatur zertifiziert werden. Die Dokumentempfänger sehen über dem
Dokument das Symbol einer blauen Schleife ; dadurch wird die Zertifizierung angezeigt.
1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie mit einer digitalen Unterschrift zertifizieren möchten.
2 Wählen Sie „Erweitert“ > „Unterschreiben und zertifizieren“ > „Mit sichtbarer Unterschrift zertifizieren“ oder
„Ohne sichtbare Unterschrift zertifizieren“. Alternativ können Sie auf der Werkzeugleiste auf das Symbol
„Unterschreiben“ klicken und dann „Mit sichtbarer Unterschrift zertifizieren“ oder „Ohne sichtbare
Unterschrift zertifizieren“ wählen.
3 Lesen Sie die Informationen in den eingeblendeten Dialogfeldern und klicken Sie jeweils auf „OK“.
4 Wenn Sie die Option „Mit sichtbarer Unterschrift zertifizieren“ auswählen, ziehen Sie mit der Maus, um ein
Unterschriftenfeld wie im vorherigen Dialogfeld beschrieben zu erstellen. Wenn Sie nicht über eine digitale ID
verfügen, wird das Dialogfeld „Digitale ID hinzufügen“ angezeigt. Anderenfalls wird das Dialogfeld „Dokument
zertifizieren“ angezeigt.
Kennwort Geben Sie das Kennwort für die digitale ID ein.
Erscheinungsbild Wählen Sie ein vorhandenes Erscheinungsbild aus oder wählen Sie „Neues Erscheinungsbild
erstellen“, um die im Unterschriftsfeld angezeigten Informationen zu bestimmen.
Nach der Zertifizierung zulässige Aktionen Wählen Sie spezifische Aktionen, die im Dokument zulässig sein sollen.
5 Klicken Sie auf „Unterschreiben“ und speichern Sie dann das Dokument.
Wenn Empfänger das Dokument öffnen, können Sie das Unterschriftenfeld öffnen, um die Unterschrift und ihre
Eigenschaften anzuzeigen.
URLs und Anlagen in PDFs einschränken
Acrobat warnt Sie, wenn Sie versuchen, eine URL (Website) oder eine Dateianlage unzulässigen Formats zu öffnen.
URLs und unzulässige Dateitypen (z. B. EXE-Dateien) können gefährlich sein, da sie möglicherweise Programme,
Makros oder Viren übertragen oder ausführen, die Ihren Computer beschädigen können.
Sie können zulassen, dass Acrobat Verbindungen zu bestimmten Websites herstellt, indem Sie die jeweiligen URLs zur
Liste der zulässigen Websites in den Berechtigungseinstellungen hinzufügen. Entfernen Sie alle URLs, zu denen keine
Verbindung mehr hergestellt werden soll. Wenn Sie Dateianlagen in Acrobat öffnen möchten, geben Sie bei der
entsprechenden Aufforderung an, dass Dateien dieses Typs immer zugelassen werden sollen. Der Dateityp wird dann
zu einer Liste hinzugefügt, die in der Registrierung gespeichert wird. Wenn Sie einen Dateityp einschränken möchten,
den Sie zuvor zugelassen haben, setzen Sie diese Liste in den Berechtigungseinstellungen auf die Standardeinstellungen
zurück.