Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Sicherheit
Gesicherte PDF-Dateien öffnen
Dokumente können auf unterschiedliche Art und Weise geschützt werden. Klicken Sie zum Anzeigen der
Sicherheitseinstellungen eines Dokuments im Dialogfeld „Dokumenteigenschaften“ auf die Registerkarte
„Sicherheit“. Wenn Sie eine PDF nicht öffnen können, oder wenn Sie auf Grund von Einschränkungen bestimmte
Funktionen nicht verwenden können, wenden Sie sich an den Verfasser der PDF.
Kennwortschutz Bei einer kennwortgeschützten PDF-Datei benötigen Sie entweder ein Kennwort zum Öffnen oder
ein Kennwort zum Ändern bzw. Entfernen von Vorgangseinschränkungen. Bei einem Dokument mit
eingeschränkten Funktionen sind sämtliche zu den Funktionen gehörenden Werkzeuge und Optionen abgeblendet.
Eingeschränkt Wenn ein Dokument eingeschränkt oder verschlüsselt ist oder einen speziellen Status hat, wird auf der
linken Seite des Dokumentfensters das Symbol „Sicherheitseinstellungen“ angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol,
um das Fenster „Sicherheitseinstellungen“ anzuzeigen und zu sehen, welche Funktionen eingeschränkt sind.
Digital unterschrieben Wenn ein Dokument digital unterschrieben ist, wird in der Dokumentmeldungsleiste über
dem Dokument der Status der digitalen Signatur angezeigt. Eine digitale Signatur gibt dem Empfänger Sicherheit
darüber, dass der Dokumentinhalt gültig ist.
Zertifiziert Ein Zertifikat gibt dem Empfänger Sicherheit darüber, dass das Dokument authentisch ist. Zu
Zertifizierungssignaturen gehören auch Informationen darüber, ob bestimmte Aktionen wie das Ausfüllen von
Formularen und das Verändern des Dokuments gestattet sind. Bei einem Dokument mit gültigem Zertifikat wird das
Symbol einer blauen Schleife angezeigt. Wenn Sie ein zertifiziertes Formular senden, wird Ihnen die Übermittlung
zurück an den rechtmäßigen Verfasser zugesichert.
Siehe auch
„Digitale Signaturen“ auf Seite 270
„Schützen von Dokumenten durch Kennwörter“ auf Seite 244
„Zertifikatsicherheit“ auf Seite 247
Dokumente unterschreiben
Wenn Sie ein Dokument erhalten, das von Ihnen signiert werden muss, können Sie es mit einer vorhandenen digitalen
ID unterzeichnen. Alternativ können Sie eine neue digitale ID für das Dokument erstellen.
1 Öffnen Sie das Dokument und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wenn das Dokument ein Unterschriftsfeld hat, klicken Sie auf das Feld und fahren Sie mit Schritt 4 fort.
• Klicken Sie auf der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Unterschreiben“ und wählen Sie „Dokument
unterschreiben“.
2 Lesen Sie die Informationen im Dialogfeld und klicken Sie dann auf „OK“.
3 Ziehen Sie Maus, um ein Feld für die Unterschrift zu erstellen.
4 Wenn Sie eine neue digitale ID erstellen möchten, wählen Sie im Menü „Signieren als“ die Option „Neue ID“.
Einzelheiten zum Erstellen einer ID finden Sie in den zugehörigen Informationen.
5 Machen Sie im Dialogfeld „Dokument unterschreiben“ folgenden Angaben für die Signatur:
Kennwort Geben Sie das Kennwort für die digitale ID ein.
Erscheinungsbild Wählen Sie, welche Angaben in der Signatur aufgeführt werden sollen, z. B. Datum und Uhrzeit.