Operation Manual

231
ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Formulare
4 Wählen Sie im Dialogfeld „Datei mit Formulardaten auswählen“ unter „Dateityp“ das dem Format der zu
importierenden Datendatei entsprechende Format aus. Navigieren Sie zur gewünschten Datei, klicken Sie auf den
Dateinamen und anschließend auf „Auswählen“.
Hinweis: Einige Formate stehen – je nach der zur Formularerstellung verwendeten Anwendung wie Acrobat oder
Designer ES – nur bei bestimmten Arten von PDF-Formularen zur Verfügung. Daten, die aus einer Textdatei (.txt)
importiert werden sollen, müssen als Spalten aus tabulatorgetrennten Zeilen formatiert sein.
Dateidaten exportieren
Sie können die Angaben aus einem ausgefüllten PDF-Formular als Datendatei mit anderem Dateiformat speichern.
Später können Sie die Daten verwenden, um das alte Formular erneut auszufüllen oder um ein anderes Formular mit
den gleichen Feldern und Feldnamen auszufüllen.
1 Öffnen Sie die Datei des ausgefüllten Formulars in Acrobat.
2 Wählen Sie „Formulare“ > „Formulardaten verwalten“ > „Daten exportieren“.
3 Wählen Sie im Dialogfeld „Formulardaten exportieren“ das Format aus, in dem die Formulardaten gespeichert
werden sollen (FDF, XFDF, XML oder TXT). Wählen Sie einen Speicherort aus, geben Sie einen Dateinamen ein
und klicken Sie auf „Speichern“.
Hinweis: Einige Dateiformate stehen – abhängig von der Art der Formularerstellung – nur bei bestimmten Typen von
PDF-Formularen zur Verfügung.
Exportierte Datendateien in eine Tabellenkalkulation exportieren
Mit dem im Folgenden beschriebenen Verfahren können Sie Daten aus Formularen kompilieren, die nicht bereits in
einem Datensatz vorhanden sind.
1 Wählen Sie „Formulare“ > „Formulardaten verwalten“ > „Datendateien in Tabelle zusammenführen“.
2 Klicken Sie im Dialogfeld „Daten aus mehreren Formularen exportieren“ auf „Dateien hinzufügen“.
3 Wählen Sie im Dialogfeld „Datei mit Formulardaten auswählen“ bei „Dateityp“ eine Option für das Dateiformat
aus („Acrobat-Formulardatendateien“ oder „Alle Dateien“). Wählen Sie dann die Formulardateien aus, die in der
Tabellenkalkulation erfasst werden sollen, und klicken Sie auf „Auswählen“.
4 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bei Bedarf, um weitere Formulardatendateien aus anderen Ordnern
hinzuzufügen.
5 Klicken Sie auf „Exportieren“. Wählen Sie dann einen Speicherort aus, geben Sie einen Dateinamen für die Tabelle
ein und klicken Sie auf „Speichern“.
6 Klicken Sie im Dialogfeld „Export – Status“ entweder auf „Datei jetzt anzeigen“, um die Tabellenkalkulationsdatei
zu öffnen, oder auf „Dialogfeld schließen“, um zu Acrobat zurückzukehren.
Hinweis: Wenn zurückgesendete Formulare in einer Antwortdatei erfasst sind, lassen sich die Informationen am
effizientesten über die Schaltfläche „Daten exportieren“ im linken Navigationsfenster für das Antwortdatei-PDF-
Portfolio exportieren.
Grundlagen zum Formularprotokoll
Verwenden Sie Tracker zum Verwalten der verteilten oder empfangenen Formulare. Mit Tracker können Sie den
Speicherort der Antwortdatei anzeigen und bearbeiten, weitere Empfänger hinzufügen, E-Mail-Nachrichten an alle
Empfänger senden und die Antworten für ein Formular anzeigen. Außerdem können Sie protokollieren, welche
Empfänger geantwortet haben.