Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Formulare
• Geben Sie den Pfad zur Antwortdatei ein.
3 Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ und navigieren Sie zum zurückgesendeten Formular.
4 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt so oft wie nötig, um weitere zurückgesendete Formulare hinzuzufügen.
Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, werden die Daten aus den ausgewählten Formularen in die Antwortdatei
aufgenommen. Jedes zurückgesendete Formular wird als eine Komponentendatei in einem PDF-Portfolio angezeigt.
Benutzerdaten zu einer vorhandenen Antwortdatei hinzufügen
1 Öffnen Sie die Antwortdatei in Acrobat.
2 Klicken Sie links im Navigationsfenster auf „Hinzufügen“.
3 Klicken Sie im Dialogfeld „Zurückgesendete Formulare hinzufügen“ auf „Datei hinzufügen“. Wählen Sie dann die
zurückgesendeten Formulare aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
4 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bei Bedarf, um weitere zurückgesendete Formulare aus anderen Ordnern
hinzuzufügen. Klicken Sie abschließend auf „OK“.
Wenn Sie fertig sind, wird jedes hinzugefügte PDF-Formular als eine Komponentendatei des PDF-Portfolios
angezeigt.
Benutzerdaten aus einer Antwortdatei exportieren
Mit diesem Verfahren können Sie alle Einträge aus einem Antwortdatei-PDF-Portfolio in einer
Tabellenkalkulationsdatei oder XML-Datei speichern.
1 Öffnen Sie die Antwortdatei in Acrobat und wählen Sie die zu exportierenden Daten aus.
2 Klicken Sie links im Navigationsfenster auf „Exportieren“.
3 Geben Sie im Dialogfeld „Ordner zum Speichern der Datei auswählen“ einen Namen, den Speicherort und das
Dateiformat (CSV oder XML) für die Formulardaten an und klicken Sie auf „Speichern“.
Formulardatendateien verwalten
Sie können die in ein PDF-Formular eingetragenen Antworten in andere Dateiformate übertragen, um alle Daten mit
erheblich geringerem Speicherplatzbedarf als bei einer vollständigen PDF-Datei zu erfassen. Auch die Übertragung
aus anderen Dateiformaten in ein PDF-Formular ist möglich.
Formulardaten importieren
Je nach Arbeitsablauf können die ausgefüllten Formulare statt als vollständige PDF-Dateien als Datendateien
übermittelt werden. Diese Dateien liegen nicht als PDF vor, sondern in einem anderen Dateiformat wie FDF oder
XML. Sie können die von einem einzelnen Formularempfänger übermittelten Daten im Kontext des PDF-Dokuments
anzeigen, indem Sie die Ausgangsdatei öffnen und alle Angaben in die Datendatei importieren.
1 Öffnen Sie in Acrobat das PDF-Formular, in das Sie Daten importieren möchten.
2 Wählen Sie „Formulare“ > „Formular löschen“.
Hinweis: Wenn Sie Daten aus einer anderen Datei in ein PDF-Formular importieren, ersetzen die importierten Daten
alle Informationen, die zuvor in den einzelnen Formularfeldern angezeigt wurden. Die Ursprungsdaten werden jedoch
nicht gelöscht, wenn die importierte Datendatei ein oder mehrere leere Formularfelder enthält.
3 Wählen Sie „Formulare“ > „Formulardaten verwalten“ > „Daten importieren“.