Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Formulare
CGI-Exportwerte
Bei einem Exportwert handelt es sich um die Informationen, die an eine CGI-Anwendung gesendet werden, um ein
vom Anwender ausgewähltes Formularfeld zu identifizieren. Sie müssen nur dann einen Exportwert definieren, wenn
beide der folgenden Aussagen wahr sind:
• Die Daten werden elektronisch in einer Datenbank über das betriebseigene Intranet oder über das Web gesammelt.
• Die Daten weichen von dem Element ab, das im Formularfeld angegeben wird, oder das Formularfeld ist ein
Optionsfeld.
Beachten Sie beim Definierten von Exportwerten folgende Hinweise:
• Verwenden Sie den Standardexportwert (Ja), um anzuzeigen, dass ein Kontrollkästchen oder ein Optionsfeld
ausgewählt wurde.
• Geben Sie für Kombinations- oder Listenfelder nur dann einen Exportwert ein, wenn der Wert vom aufgeführten
Element abweichen soll - z. B. um den Namen des Formularfelds einer Datenbank zu übernehmen. Das im
Kombinations- bzw. Listenfeld ausgewählte Element wird als Exportwert verwendet, außer wenn im
Eigenschaften-Dialogfeld ausdrücklich ein anderer Exportwert angegeben wird.
• Sich gegenseitig ausschließende Optionsfelder müssen exakt denselben Formularfeldnamen, doch
unterschiedliche Exportwerte aufweisen. Dadurch wird gewährleistet, dass jeweils nur ein Optionsfeld aktiviert
werden kann und die korrekten Werte in der Datenbank gesammelt werden.
Daten erfassen und verwalten
Beim Verteilen eines Formulars erstellt Acrobat automatisch ein PDF-Portfolio zum Sammeln der von den Benutzern
übermittelten Daten. Diese Datei wird standardmäßig im selben Ordner wie das ursprüngliche Formular unter dem
Namen Dateiname_Antworten gespeichert. Verwenden Sie diese Datei zum Kompilieren zurückgesendeter
Formulare.
Benutzerdaten sammeln
1 Öffnen Sie das vom Benutzer zurückgesendete Formular.
2 Wählen Sie im Dialogfeld „Ausgefülltes Formular zu Antwortdatei hinzufügen“ eine der folgenden Möglichkeiten:
Zu vorhandener Antwortdatei hinzufügen Kompiliert die Daten in der Antwortdatei, die Sie mit dem Assistenten zur
Formularverteilung beim Senden des Formulars erstellt haben. (Klicken Sie ggf. auf „Durchsuchen“, um die
Antwortdatei auszuwählen.)
Neue Antwortdatei erstellen Erstellt eine neue Antwortdatei unter Verwendung des von Ihnen angegebenen Namens
und Speicherorts.
Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, wird die Antwortdatei geöffnet. Jedes zurückgesendete Formular, das Sie der
Antwortdatei hinzufügen, wird als Komponentendatei eines PDF-Portfolios angezeigt.
Formulardatenkompilierung
1 Wählen Sie in Acrobat „Formulare“ > „Zurückgesendete Formulare kompilieren“.
2 Führen Sie im Dialogfeld „Daten kompilieren“ einen der folgenden Schritte aus, um eine PDF-Antwortdatei
auszuwählen:
• Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die Antwortdatei zu suchen und auszuwählen.