Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Formulare
5 Wählen Sie im Dialogfeld „Formularauswahl senden“ im Feld „Geben Sie eine URL für die Verknüpfung ein“ eine
der folgenden Möglichkeiten:
• Um die Formulardaten an einen Webserver zu senden, geben Sie die Ziel-URL ein.
• Um die Formulardaten an eine E-Mail-Adresse zu senden, geben Sie mailto: und dann die E-Mail-Adresse ein.
Beispiel: mailto:[e-mail].
6 Nehmen Sie an den verfügbaren Optionen weitere Änderungen vor und klicken Sie zum Schließen des Dialogfelds
auf „OK“.
7 Ändern Sie ggf. die Einstellungen auf anderen Registerkarten des Eigenschaften-Dialogfelds der Schaltfläche und
wählen Sie dann „Schließen“.
Optionen im Dialogfeld „Formularauswahl senden“
FDF Die Daten werden als FDF-Datei exportiert. Sie können eine oder mehrere der folgenden Optionen auswählen:
„Felddaten“, „Kommentare“ und „Schrittweise Änderungen am PDF-Dokument“. Die Option „Schrittweise
Änderungen am PDF-Dokument“ empfiehlt sich zum Senden digitaler Unterschriften, da der Server auf diese Weise
die Daten leicht lesen und rekonstruieren kann.
Hinweis: Sendet der Server Daten im FDF- bzw. XFDF-Format wieder an den Anwender zurück, muss die URL-Adresse
des Servers mit der Endung „#FDF“ versehen werden, beispielsweise http://meinserver/cgi-bin/meinskript#FDF.
HTML Die Daten werden als HTML-Datei exportiert.
XFDF Die Daten werden als XML-Datei exportiert. Sie können festlegen, ob Formularfelddaten, Kommentare oder
beides gesendet werden soll.
PDF - Gesamtes Dokument Mit „PDF - Gesamtes Dokument“ wir das Formular als gesamte PDF-Datei exportiert. Die
erstellte Datei ist in diesem Fall zwar größer als eine mit der Option „FDF einschließlich“ erstellte Datei, dieses Format
ist jedoch sinnvoll, wenn Sie digitale Unterschriften erhalten möchten.
Hinweis: Wenn der Anwender das PDF-Formular mit Adobe Reader ausfüllt, müssen Sie als Exportformatoption FDF
oder XFDF auswählen.
Alle Felder Exportiert alle Formularfelder, auch die Felder ohne Werte.
Nur folgende Exportiert nur die von Ihnen über die Option „Felder auswählen“ festgelegten Formularfelder. Bei der
Auswahl müssen Sie ferner angeben, ob auch leere Felder eingeschlossen werden sollen.
Datumsangaben in Standardformat konvertieren Exportiert alle Daten in einem einzigen Format unabhängig davon,
wie diese im Formular eingegeben wurden.
Schaltfläche „Formular zurücksetzen“ hinzufügen
Mit einer Zurücksetzen-Schaltfläche für ein Formular werden alle bereits vom Anwender in das Formular
eingegebenen Daten wieder entfernt. Diese Funktion entspricht dem Befehl „Formulare“ > „Formular löschen“, der
beim Erstellen und Bearbeiten von Acrobat-Formularen zur Verfügung steht. Sie können die Zurücksetzen-
Schaltfläche auch so einrichten, dass nur bestimmte Felder gelöscht werden.
1 Klicken Sie auf „Formulare“ > „Felder hinzufügen oder bearbeiten“. Wählen Sie anschließend in der Liste „Neues
Feld hinzufügen“ das Schaltflächen-Werkzeug aus und erstellen Sie eine Schaltfläche.
2 Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld „Schaltfläche - Eigenschaften“ zu öffnen.
3 Klicken Sie auf die Registerkarte „Aktionen“ und wählen Sie im Menü „Auslöser wählen“ den Befehl „Maustaste
loslassen“.
4 Wählen Sie im Menü „Aktion auswählen“ die Aktion „Formular zurücksetzen“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“.