Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Formulare
Hinweis: Die Schaltfläche „Formular verteilen“ auf der Formular-Werkzeugleiste hat eine andere Funktion: Verwenden
Sie diese Schaltfläche zum Senden Ihres Formulars an Empfänger, die es ausfüllen und die Daten an Sie zurückschicken.
Formularfelder löschen
1 Wählen Sie im Fenster „Felder“ oder in der Seitenansicht die zu löschenden Formularfelder aus.
2 Drücken Sie die Entf-Taste oder wählen Sie „Bearbeiten“ > „Löschen“.
Grundlagen zu Barcodes
Durch Barcode-Felder werden die Formulareingaben der Benutzer in ein sichtbares Muster umgesetzt, das eingelesen,
interpretiert und in eine Datenbank aufgenommen werden kann. Barcodes sind vor allem dann hilfreich, wenn das
Formular in Papierform oder per Fax zurückgesendet wird.
Die Vorteile für die Verwendung von Barcodes sind, dass mir ihnen Zeit eingespart wird, Antworten müssen nicht
manuell gelesen und erfasst werden und zudem werden Fehler bei der Dateneingabe verhindert.
Die Anwendung von Barcodes umfasst normalerweise folgende Schritte:
• Der Formularverfasser stellt sicher, dass in den Voreinstellungen für Formulare die Option „Feldwerte automatisch
berechnen“ aktiviert ist, und erstellt dann das Formular in Acrobat, wobei alle Felder wie üblich festgelegt werden.
• Der Formularverfasser fügt dem Formular das Barcode-Feld hinzu und richtet den Barcode so ein, dass die
erforderlichen Daten erfasst werden.
• Der Formularverfasser aktiviert das Formular für Reader-Benutzer (wenn der Verfasser möchte, dass Reader-
Benutzer die eigene ausgefüllte Kopie des Formulars speichern können oder wenn das Formular bestimmte
Barcode-Felder enthält).
• Der Formularverfasser verteilt das Formular an andere Benutzer.
• Benutzer füllen das Formular auf dem Computer aus, senden es elektronisch oder drucken eine Kopie und senden
die Kopie an den Formularverfasser zurück.
• Die empfangenen Barcode-Daten können auf folgende Arten gelesen und dann überprüft, sortiert und vom
Formularempfänger verwendet werden:
An einen Faxserver gesendete Formulare Der Empfänger des Formulars kann TIFF-Bilder mit Hilfe von Adobe
Acrobat Capture® vom Faxserver abrufen und in einem vom Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder
überwachten Ordner speichern, sofern die genannten Produkte auf dem System des Empfängers vorhanden sind.
Auf Papier eingereichte Formulare Der Formularempfänger kann Papierformulare scannen und dann mit Hilfe
einer Anwendung (z. B. LiveCycle Barcoded Forms Decoder) die Barcodes im Formular dekodieren.
Hinweis: Acrobat Capture und Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder sind eigenständige Produkte für
Arbeitsabläufe in Unternehmen und sind unabhängig von Acrobat erhältlich.
Tipps für die Erstellung von Barcodes
Faktoren, die sich auf die Gestaltung und die Platzierung von Barcodes auswirken, sind unter anderem die
Verwendbarkeit und der verfügbare Platz. So kann sich z. B. die Barcode-Größe auf die Datenmenge auswirken, die
kodiert werden kann. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie folgende Regeln beachten:
• Positionieren Sie den Barcode an einer Stelle, die nicht geknickt wird, wenn das Papier in einen Umschlag gesteckt
wird. Der Barcode sollte nicht zu Nahe am Seitenrand platziert werden, damit er beim Drucken oder Faxen nicht
abgeschnitten wird.