Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Formulare
Sie können Formulare aus einem vorhandenen elektronischen Dokument (z. B. einem PDF-, Word- oder Excel-
Dokument) erstellen oder ein Papierdokument scannen, um es in ein PDF-Formular zu konvertieren. Wenn Sie ein
Formular selbst oder mit Hilfe einer Vorlage erstellen möchten, müssen Sie Acrobat Pro bzw. Acrobat Pro Extended
für Windows oder Designer ES besitzen
1 Wählen Sie „Formulare“ > „Formularassistent starten“.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus und folgen Sie anschließend den Anweisungen auf dem Bildschirm.
• Wählen Sie „Ein vorhandenes elektronisches Formular“, um ein vorhandenes elektronisches Dokument (z. B. ein
Word- oder PDF-Dokument) in ein PDF-Formular zu konvertieren.
Hinweis: Wenn Sie den Assistenten nicht verwenden möchten, können Sie zum Konvertieren eines PDF-Dokuments in
ein Acrobat-Formular die entsprechende Datei öffnen und anschließend „Formulare“ > „Felder hinzufügen oder
bearbeiten“ wählen.
• Wählen Sie „Ein Papierformular“, um ein Papierformular zu scannen und in ein PDF-Formular zu konvertieren.
Hinweis: Um ein Acrobat-Formular vollständig neu zu erstellen, müssen Sie zunächst eine leere PDF-Datei erstellen,
indem Sie „Datei“ > „PDF erstellen“ > „Von leerer Seite“ wählen. Verwenden Sie anschließend den Formularassistenten,
um die PDF in ein Acrobat-Formular zu konvertieren.
Tutorials und Videos zum Erstellen von Formularen finden Sie in diesen Ressourcen:
• Vereinfachen der Formularerstellung: www.adobe.com/go/lrvid4203_a9_de
• Umwandeln eines PDF-Dokuments in ein ausfüllbares Formular: www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-
document-form.html
• Erstellen von Acrobat-Formularen: http://movielibrary.lynda.com/html/modPage.asp?id=540
• Abschließen des Formular-Vorgangs: http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626
Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermöglichen
Normalerweise können Benutzer von Reader keine Kopie der von ihnen ausgefüllten Formulare speichern. Sie können
die Rechte von Reader-Benutzern jedoch dahingehend erweitern.
1 Öffnen Sie ein PDF-Dokument oder zeigen Sie eine Vorschau einer PDF-Komponente in einem PDF-Portfolio an.
2 Wählen Sie „Erweitert“ > „Ausfüllen von Formularen erweitern & in Adobe Reader speichern“.
Die erweiterten Berechtigungen gelten nur für das aktuelle PDF-Dokument. Falls Sie weitere PDF-Formulare
erstellen, müssen Sie den Vorgang wiederholen, wenn Reader-Benutzer in der Lage sein sollen, ihre eigenen Kopien
des ausgefüllten PDF-Formulars zu speichern.
Adobe PDF-Formulare barrierefrei machen
Sie können Formularfelder für Anwender mit Seh- und Bewegungseinschränkungen zugänglich machen, indem Sie
der PDF-Datei Tags hinzufügen und diese ordnungsgemäß strukturieren. Darüber hinaus können Sie
Formularfeldern die QuickInfo-Eigenschaft hinzufügen, um Informationen über das Feld oder Anweisungen zur
Verfügung zu stellen. Wenn Sie den QuickInfo-Eigenschaftswert verwenden, könnte die Bildschirmlesehilfe z. B. den
Text „Ihr Name“ anzeigen. Ohne die Option „QuickInfo“ nennt die Bildschirmlesehilfe einfach den Typ des
Formularfelds.
1 Wählen Sie gegebenenfalls bei aktiviertem Objektauswahl-Werkzeug den Befehl „Formulare“ > „Felder
hinzufügen oder bearbeiten“.
2 Doppelklicken Sie auf ein ausgewähltes Formularfeld, um das Eigenschaften-Fenster anzuzeigen.