Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Formulare
Formulare erstellen und verteilen
Grundlagen zu Formularelementen
Nachdem Sie festgelegt haben, welche Informationen Sie von den Benutzern erhalten möchten, können Sie
Informationstypen mit den entsprechenden Formularelementen verbinden.
• Verwenden Sie zum Abfragen von Textdaten und numerischen Daten Text- und Kombinationsfelder.
• Optionsfelder, Listenfelder oder Kombinationsfelder eignen sich zum Treffen einer Auswahl aus einer bestimmten
Anzahl von Optionen.
• Soll die Möglichkeit bestehen, aus einer bestimmten Anzahl von Optionen keine, eine oder mehrere auszuwählen,
verwenden Sie Kontrollkästchen oder ein Listenfeld, das mehr als eine Auswahl zulässt.
• Aktionen wie das Öffnen einer Datei, die Wiedergabe einer Audio- oder Videodatei oder das Senden von
Formulardaten werden über Schaltflächen geregelt.
• Mit einem Feld für eine digitale Unterschrift zur Prüfung der Benutzeridentität verfügt Ihr Dokument über
zusätzliche Sicherheit.
Sie können auch an einzelnen Formularfeldeigenschaften Änderungen vornehmen, um das Ausfüllen des PDF-
Formulars noch einfacher zu gestalten.
Sie können in ein PDF-Formular, das Sie in Acrobat erstellen, folgende Formularelemente aufnehmen:
Barcodes Kodieren Sie die Eingabe aus ausgewählten Feldern und zeigen Sie sie als sichtbares Muster an, das mit
Dekodiersoftware oder -hardware (einzeln erhältlich) gelesen werden kann.
Schaltflächen Löst eine Veränderung auf dem Computer des Anwenders aus, z. B. das Öffnen einer Datei, das
Wiedergeben eines akustischen Signals oder das Senden von Daten an einen Webserver. Diese Schaltflächen können
mit Bildern, Text und visuellen Änderungen bei Mausbewegung angepasst werden.
Hinweis: Aktionsschaltflächen dienen einem anderen Zweck als Optionsfelder, die zur Auswahl von Daten durch den
Anwender verwendet werden.
Kontrollkästchen Dienen zur Aktivierung oder Deaktivierung einzelner Elemente. Enthält das Formular mehrere
Kontrollkästchen, kann der Anwender normalerweise eine beliebige Anzahl auswählen.
Kombinationsfelder Sie können den Formularausfüller ein Element aus einem Popup-Menü auswählen oder einen
Wert eingeben lassen.
Digitales Unterschriftfeld Hier können Formularausfüller das PDF-Formular digital unterschreiben.
Dokumentmeldungsleiste Zeigt automatisch erzeugte Informationen und unter Umständen auch
Aktionsschaltflächen und andere Optionen für das PDF-Formular an. Die Dokumentmeldungsleiste enthält
Informationen für Reader-Benutzer zu ihren Verwendungsrechten bezüglich des Formulars. Sie informiert außerdem
darüber, ob ein Formular zertifiziert ist oder Unterschriftfelder enthält und gestattet es Benutzern, Felder zu
markieren. Wenn das Formular keine Senden-Schaltfläche besitzt, wird eine „Formular senden“-Schaltfläche zur
Dokumentmeldungsleiste hinzugefügt, damit die Benutzer das Formular senden können.
Hinweis: Falls eine ältere Version von Acrobat oder Reader verwendet wird, wird die Dokumentmeldungsleiste eventuell
gar nicht oder mit anderen Informationen angezeigt.
Listenfelder Zeigen eine Liste von Optionen an, aus denen eine Auswahl getroffen wird.
Hinweis: Sie können die Formularfeldeigenschaften so einrichten, dass Formularausfüller bei gedrückter Umschalt-Taste
mehrere Listenelemente durch Klicken auswählen können.